轻工与食品工程学院团委档案管理制度.doc免费

轻工与食品工程学院团委档案管理制度 学院团委的档案是记载团员、团支部成长过程的文字记录，是学院团委工作必不可少的史料凭证。团委档案的管理对规范学院团员、党员的各项具体工作有着重要的意义。为了进一步加强学院团委档案管理工作，给今后的学院学生会团委工作提供必要的依据，特制定如下管理制度： 本院在校全日制本科生团员、团支部的档案管理工作由院团委组织部负责，本院在校研究生团员的档案管理工作由各分属党支部负责。对本院团员的整体档案进行分期分班分类，编号归档，做到系统化，规范化，为学院的各项活动、各项统计提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。 团委的档案分类 （一）本院在校全日制本科生团员 本院在校全日制本科生团员的团员证件 本院在校全日制本科生新团员的党校结业证书 本院在校全日制本科生各团支部团支书通讯录 学院团干部会议记录档案 本院在校全日制本科生团员入党相关材料 本院在校全日制本科生团支部每学期的工作计划和总结 本院在校全日制本科生团支部的团日活动总结 学院入党积极分子培训班的所有档案 学院团委组织部负责的常规统计档案 （二）本院在校研究生团员的全部相关档案 学院团委的档案管理内容与提交方式 （一）本院在校全日制本科生团员 1、本院在校全日制本科生团员的团员证件 包括团员证，团员证补办、吸纳名单统计表，团员证具体信息统计表。 （1）每年9月份，由大一各团支部团支书、组织委员负责收取本支部的团员证、统计团员证的具体信息、填写需补办团员证、申请入团的同学详细信息（姓名、性别、出生年月、民族），由团委组织部确定统一时间上交。 （2）每年9月份，由大三各团支部团支书、组织委员负责将本班同学的团员证重新按班级分好，统计团员证的具体信息，由团委组织部确定统一时间上交。 2、本院在校全日制本科生新团员的党校结业证书 每年9月份，由各大一各团支书收集本班团员的已党校结业的结业证书，上交到团委组织部，确认该证书的承认度后，归还到本人手中。其他组织与个人均不能随意进行收取及存档。 3、本院在校全日制本科生各团支部团支书通讯录 每年3月份和9月份，由团委组织部在团支书会议上收集各团支书的联系方式，制作成名片通讯录，下发到每个团支书手中。 4、院团干部会议记录档案、学院团委组织部负责的常规统计档案 包括团员统计表、党建报表、团费缴纳情况表、党团情况统计表、团干部会议记录，均由院团委组织部做好记录、统计、整理、存档、管理。 5、本院在校全日制本科生团员入党相关材料 包括入党申请书、思想汇报、“推优”表、党校成绩。 （1）入党积极分子培训班在读与未参加过入党积极分子培训班的团员入党申请书、思想汇报统一由团委组织部收取，整理存档，其他组织均不能随意进行收取及存档。在学院先锋连的连员由先锋连连指导员收取，档案小组整理存档。预备党员与正式党员由学院党员管理委员会组织部统一收取，整理存档。 其中，每年3月份中旬、5月份中旬、9月份中旬、11月份中旬，根据学院先锋连新吸纳连员确定名单具体公示时间，学院团委组织部与学院先锋连档案小组做好相关档案的交接工作。 （2）“推优” 表、党校成绩统一由团委组织部做好收取、盖章、整理、存档、管理。 6、本院在校全日制本科生团支部每学期的工作计划、总结和团日活动总结 （1）每年3月初和9月初，由各团支书做好本学期的工作计划和上学期的工作总结，院团委组织部确定统一时间收取并做好相关存档总结。 （2）每年5月份和11月份，由各团支书针对本班开展的团日活动做好总结一篇（纸质版和电子版），院团委组织部确定统一时间收取并做好相关存档总结。 7、学院入党积极分子培训班的所有档案 每期入党积极分子培训班学员登记表、学员考试座位表、学员成绩登记表、目标管理责任书、学习考勤制度、学员考勤表等均由学院团委组织部做好记录、统计、整理、存档、管理。 （二）本院在校研究生团员 本院在校研究生团员档案管理工作统一归广西大学档案室存档，在校研究生各党支部进行统一收取、盖章、整理、存档。 四、团员在院档案查询与借阅规定 1、查询时间与地点 时间：学校正常工作日的学院签到时间：下午5:20-6:00 地点：学院学生办公室 2、借阅登记 借阅档案必须有证明，否则一律不予借阅。借阅时必须进行注册登记，注明借阅人姓名、地址借阅的内容和时间等，并记录好归还时间，是否完整归还等具体事项。 五、本团委档案管理制度自通过之日起开始执行 六、轻工与食品工程学院团委组织部保留所有权利和最终解释权。 共青团广西大学轻工与食品工程学院委员会 二O一O年六月二日 附件：轻工与食品工程学院团员证信息统计表