校园文化艺术节闭幕式规划策划书.docx

v1.0 可编辑可修改 闭幕式 一、 活动主题： 二、 活动目的： 促进学院未来艺术文化事业的发展，更好地把艺术文化宣扬下去，从而提高我院大学生的综合素质，在丰富大家课余生活的同时更好地展现我校的风采，引领学生迈向艺术的角度，让学生们对校园文化有更深入的了解； 三、 活动对象：； 四、 活动时间： 月 日晚上 pm.； 五、 活动地点： 六、 前期工作： 宣传海报、贴纸的制作； 在各区宣传栏贴宣传海报； 在 2 区饭堂粘贴巨型倒数海报； 通过学校广播站，在校园广播中宣传本届校园文化艺术节闭幕式晚会的时间； 即日起到 月 号止进行节目单的问卷调查、视频的制作和人脉的宣传工作； 邀请嘉宾表演节目并邀请各系老师和艺术团指导老师作节目指导； 晚会当晚的节目须在 月进行彩排； 晚会节目于（时间）晚上（时间）进行第一次彩排，地点 2 区饭堂 4 楼； 第二次彩排，（时间）晚上（时间）在 3 区大舞台进行； 第三次彩排，（时间）晚上（时间）在 3 区大舞台进行； 1 v1.0 可编辑可修改 晚会当天 2 个系团学成员均须在身上贴上有关晚会的宣传贴纸； 七、 活动宣传工作： 网络宣传：在校园网以及论坛上公布这次活动的时间地点和节目； （由网络信息部负责） 2. 海报宣传：在每区宣传栏上贴上本次晚会的宣传海报以及在 2 区饭堂拉 横幅；（由宣传部负责） 班级宣传：在每个班里宣传这次活动的内容； （注：可以在各班的 QQ群里宣传）（由组织部负责） 广播宣传：由相关人员通知广播站，在广播时段播出这次活动的具体内容；（由学校广播站负责） 传单宣传：宣传部批量印发传单，由各部干事在各个派发到每个班级； 贴纸宣传：由相关工作人员印发批量贴纸，让每个干事都贴上这种宣传的贴纸；（两个系团学成员均要在当天贴着贴纸） 微博宣传：在微博上每天更新校园文化节闭幕式的有关信息，让校园更多的同学能关注到本次晚会； 博客、空间、 QQ签名宣传：通过博客日志、空间日志、还有 QQ签名档写上晚会的时间地点，让更多学生能在知道并观看这次的晚会； 人员宣传：两个系每个部门负责一次街头卖艺表演来宣传本次的晚会；注：项工作由两个系团学所有成员共同完成； 八、 活动后期宣传 ： 1．收集本次晚会的照片； 2．在二教一楼大厅放置展板以及贴纸，让师生们能写下对本次活动的感想 或意见，以便日后改进； 3．在展板四周粘贴本次活动的照片； 2 v1.0 可编辑可修改 九、 晚会工作安排 : 策划组：负责晚会的策划，节目的安排； （由文艺部负责） 宣传组：负责宣传用海报及晚会布幕的制作，当晚会场的布置，网上宣传，晚会当晚视频制作；（由宣传部、网络信息部负责） 筹备组：负责当晚到场的嘉宾座位的安排； （由学习部、体育部负责） 后备组：负责维持晚会当晚的秩序； （由自律委员会、组织部负责） 应急组：负责晚会当晚发生的突发事件的跟进； （由素质拓展部负责） 设备组：负责晚会当晚所用器材的租借、归还以及晚会所需物品的采购；（由社会实践部负责） 礼仪组：负责晚会当晚的迎宾、礼仪工作； （由女生部负责） 财务组：负责收集和管理本次晚会的经费和晚会当天的签到的工作； （由秘书部负责） 外联组：负责晚会嘉宾的邀请和本次晚会的经费、奖品等； （由外联部负责） 指导组：负责监督和协调各部门的工作； （成员包括两个系的书记： 卢沛刁老师、陈辉光老师、两个系的主席团成员） 十、 晚会流程： 音响设备最后调试 全场灯光变暗 主持人上台射灯照射 主持人邀请嘉宾上台 灯光照射到嘉宾身上，直到嘉宾上台按键 嘉宾上台进行亮灯仪式 亮灯仪式（要求全场除嘉宾身上的灯光外全部关灯） 亮灯仪式倒数后全场灯光开 3 v1.0 可编辑可修改 主持人宣布校园文化艺术节闭幕式正式开始 主持人介绍到场嘉宾 邀请嘉宾上台讲话 节目约 12 个（中间穿插有奖问答互动环节和商家节目） 主持人宣布晚会结束 邀请嘉宾和表演人员、工作人员合影留念 晚会会场的清理 租借物品的归还 十一、 节目安排 : 邀请 2 个主办方学工办老师亮相 学院各系分别各出一个节目 邀请话剧社表演 邀请书法协会和武术协会联合出一个节目 邀请学校艺术团合唱队、拉丁舞队各出一个节目 邀请本届十大歌手冠亚军上台表演 邀请校外 band 队和街舞社的嘉宾表演 商家节目按商家要求作出因应的改动 现场互动节目：提问有关晚会当晚或有关赞助商的问题 十二、 注意事项： 节目应急方案： 上一个节目演出时， 其后的两个节目在后台准备， 前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节目的负责人迅速组织演员重演此节目； 若重演仍出现问题， 则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 4 v1.0 可编辑可修改 人员