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协会办公室岗位职责制度（共3篇） 第1篇：办公室岗位职责及制度办公室管理制度及岗位职责办公室岗位职责一、副主任岗位职责：1、协助办公室主任开展工作。2、协助办公室主任做好各类会议筹备及接待工作。 3、负责公司印章及证照的管理和使用，公司文件、合同及其他重要资料的登记和存档工作。4、在主任外出时，履行主任职责，负责部门的日常管理工作。5、协助主任了解部门工作动向及员工思想动态，及时向主任反馈情况和资料，并提出建议性意见。6、完成公司领导和办公室主任交办的其它工作。二、文秘岗位职责1、协助办公室主任开展工作。2、做好综合性文字材料工作。负责文稿撰写（公司年度计划、总结、报告），起草公文（决定、通知、通告、通报、请示等）及各类大型汇报材料，组织起草公司规章制度。3、认真负责做好各类型会议纪要、大型会议领导讲话稿、发言记录的起草和整理工作，做到书写工整、准确全面。4、完成办公室领导交办的其他工作。 三、档案管理、保管员岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、认真及时地做好公司各种文电的立卷、归档工作。每年初接收上年度形成的需要归档的全部文电和材料，按照档案管理的要求，及时完成上年档案的立卷归档工作。3、负责档案的保管和使用管理，做好档案的鉴定、统计等工作。4、负责定期销毁没有存档价值的公文。 5、按规定接待有关人员查阅档案。6、负责办公用品、办公设备、