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- 约 8页
- 2020-12-13 发布于山东
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流程名称
财务档案管理流程
流程编号
主负责部门
财务部
总负责人
编制者
最后更新日期
财务档案管理流程
集团财务副总
集团总部各部门
集团财务部 集团档案管理部门
集团下属单位
N
9、审批
Y
开始
1、设置档案分类
目录
财务档案分类目录
2、收集档案资料
3、整理档案
4、装订档案
5、档案临时归档
财务档案文件明细
7、确认申请,确
认档案存在
N
、部门负责人审核
Y
10、资料查阅或借
阅,办理登记
财务档案借阅单
、查阅登记簿
12、档案资料收
回,注销登记
财务档案借阅单
13、档案管理
流程
6、申请查阅、借
阅
财务档案借阅单
、查阅登记簿
11、使用资料
结束
财务档案管理流程图说明
流程目的
规范集团总部财务档案管理工作,保证财务资料及时归档,财务档案的完整,提高档案查询效率。
适用范围
本流程适用于集团总部财务档案管理工作,下属单位财务档案管理可参考本流程。
职责划分
集团财务部是集团总部财务档案管理工作归口管理部门。
流程说明
1.
财务部有专人承担档案管理职责,定期进行财务档案检查,及时上交集团档案管理部门,保证财务资料
的完整;
2.
审核审批人因故不能履行签字职责时(如出差)
,可根据需要进行必要授权。
任务名称
节
工作内容
工作标准
时限
相关资料 /
点
支持表单
财务部按照档案管理的要求建立
会计档案的管理包括会计凭证、会
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