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谈档案工作性质和档案工作人员的关系
档案工作是一项非常重要而又严格的专门事业, 它是指以完整地保存和科学
地管理档案 ,充分发挥档案的作用为目的的诸项管理活动的总称,是实现社会主
义现代化建设,开展各种研究,进行各项工作的必要条件。做好档案工作,不仅
是当前工作的需要, 而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。 其基本性质
是:
1、档案工作是一项管理性的科学性的工作
一方面,就总的档案工作看来, 档案工作是专门负责管理历史文献——档案的一
种独立的专业,属于国家科学文化事业的组成部分。另一方面,从特定的部门、
一定单位的档案工作来看, 它又是某种工作管理的组成部分。 档案,就其保存和
流转归宿的程序, 可以分作档案室阶段和档案馆阶段。 档案室保存的档案, 是本
单位职能活动的历史记录, 档案室工作既是档案事业的组成部分, 又是机关或单
位秘书工作的一部分。
2、档案工作是一项服务性的条件性的工作
从档案工作同其他工作的关系来说, 它属于一项服务性的、 条件性的工作。 档案工作虽然也是一项研究性的工作, 但是档案部门研究档案、 进行编著等活动, 其主要目的还是为了更好地适应各界的利用需要, 为党和国家各项工作提供档案材
料。档案工作的服务性,是档案工作赖以存在和发展的基本因素。
3、档案工作是一项政治性的工作
档案工作的政治性表现在档案为谁所有,为谁服务,受到什么阶级利益的制约。
在我国,档案工作不是一般的服务性行业, 它是巩固人民民主专政、 维护国家机密和历史财富的重要阵地之一。 在当前的社会主义现代化建设事业中, 档案工作必须把工作重点切实地转移到为经济建设服务的中心上来。 档案工作的机要性也是档案工作政治性的表现之一。 档案工作的机要性, 是由档案本身的特点以及国家利益所决定的。古今中外任何国家的档案工作都有一定的保密要求。
档案 工作 人员 的素 质,是加 速档 案工 作科 技进 步,推 动档 案事 业健康发 展的 关键 。 档案工作具有特殊性 ,主要是因为档案工作本身具有很高的技术性和保密性 ,这意味着档案工作人员需要有特殊的技能和较高的职业道德 ,因此档案工作对工作人员的素质要求较高 .
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目前 在一 些档 案工 作人员 队伍 中,还有 不少人 的专 业知 识与 观 念停留在 原来 的基 础上,缺乏 运用 现代 高新 技术工 具、信 息开 发应 用能 力和敏锐 的信 息意 识,这一现 状极 大地 制约 了经济 社会 发展 赋予 档案管 理新的特 点和 新的 使命。居于 现在 社会 的新 形势下,我认 为档 案管 理人 员应具备 以下 几点 基本 素 质:
一、 档案人员要恪尽职守、无私奉献
档案 是国 家的 宝贵 财富,档案 工作人员 肩负着 社会 经济 各方 面发展的 资料 调查 、资 料分析 、资 料整 理上 报和资 料信 息保 存的 职 责,档案 人员 的工 作质 量和工 作效 率直 接关 系到单 位资 料的 完整 、 齐全、安 全和 利用 效果 。所以,档案 工作 人员必 须首 先要 具备 强 烈的事业 心和 责任 感。较高的政治素质, 坚决恪守职责, 无私奉献是档案工作人员应该也必须遵守的职业原则和职业道德。
二、 档案 工作 人员 要遵纪 守法 、严 守秘 密
档案 人员 必须 严格 执行保 密纪 律和 档案 借阅规 定, 保证 档案 的 安全。在 选拔 和任 用档 案工 作人 员前,首先 要根 据所 管档 案的 性质经 过组织上 的严 格审 查和 考 验,其 次要 选用 经过 档案 专业 培训 的专业人员,使其具 备基 本的 政治 素 质、业务 知识 ,以 达 到胜 任工 作的 要求 。维护 档案的完 整和 安全 是档 案 工作 人员 的职 责。
三、 档案 工作 人员 要具备 专业 知识 、勇 于开拓 创新
档案 工作 要在 经济 建设服 务中 取得 更大 的生存 空间 ,得 到最 大 的发展,档案 人员 必须 善于用 丰富 的专 业知 识指导 实践 ,解 决疑 难问题 。同时,要在 实践 中总 结经验 ,把 实践 知识 向 理论 知识 升华 ,以 便使自 己的工作 有所 创新 ,不 断开拓 进取 。良 好的 协调能 力、深厚 的文 字功底 、现代化 的管 理能 力是 档 案工 作人 员的 积极 进取不 断创 新的 源泉 。
四、 档案 工作 人员 要更新 观念 、善 于捕 捉信息
档案 工作 人员 要提高业务 素质 和工 作效 能,就 要将 有用 的东 西加以总结 ,还 要掌 握现 代管理 知识 。另 外,档 案工 作人 员还 要不 断的树 立新的观 念, 善于 捕捉 新 的信 息, 跟上 时代 的步伐 。
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