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- 2020-12-14 发布于天津
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商街客户服务中心经理职责
职务:客户服务中心经理
呈报上级:物业公司副总经理(以下简称副总经理)
指导下级:客户服务中心所有员工
2.1.1主要职责
2.1.1.1客户服务中心经理在副总经理领导下, 负责组织、安
排客户服务中心的各项工作,定期及不定期主持召开客户服务中 心工作例会。
2.1.1.2负责跟进落实客户中心工作中重大业主投诉等事项, 并向副总经理汇报。
2.1.1.3执行政府部门有关政策、法规及本步行街管理规则, 如《管理公约》、《业户手册》、《装修手册》等规定,督促租户遵 守执行,并根据「XX步行街」情况提出修改建议。
2.1.1.4不定期巡视步行街及外围等, 并对公共设施、设备之
维修和治安、绿化、保洁等有关部门提出改进意见。
2.1.1.5协助副总经理审批经工程部核准之二次装修工程, 并
核批租户二次装修之验收报告。
2.1.1.6在有需要的情况下,建议向租户发出通告,并落实租 户知晓有关通告内容。
2.1.1.7定期向副总经理汇报本部门工作情况。
2.1.1.8完成副总经理临时安排的其他工作。
2.1.2部门管理
2.1.2.1制定客户服务中心之轮值表,并监督部门员工的考勤
情况。
2.1.2.2检查客户服务中心员工之仪表、仪容,确保属下员工 遵守管理公司各项规章制度。
2.1.2.3合理分配客户服务中心员工工作, 并确保各员工明白
及能履行其有关之职责。
2.1.2.4指导、监督下属员工之工作,做好各方面的考核记录, 并公司提出下属员工职位升、降建议。
2.1.2.5组织安排客户服务中心员工的培训工作。
2.1.2.6每月制定客户服务中心预算。
2.1.2.7 监管员工处理业户投诉情况的处理,并安排不少于 20%勺回访。
2.1.2.8落实部门客户档案的建议和整理。
2.1.3公共关系
2.1.3.1协调客户服务中心与管理公司其他职能部门之关系, 确保与其他部门保持良好沟通。
2.1.3.2协助公司与政府各公共部门(如自来水公司、供电局、 邮局、物价局、房管局等)保持良好沟通及关系;与物业管理同行 保持良好关系及定期沟通,以便交流经验。
2.1.3.3协助副总经理协调与发展商及施工单位的关系, 保持
良好沟通。
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