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word word格式 WPS表格教程 第一章WPS表格简介 WPS表格是 WPS OFFICE 200的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类 似于微软公司的Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。 一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是 一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据， 这些表格的大小不是固定不变的， 而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整 大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统 计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。 WPSfe格启动后，界面如图1-1-1所示： 图1-1-1 WPS表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始 说起。窗口中最主要的部分就是表格了， 它由很多的行与列组成，这些行与列构 成了很多的格，在WPSfe格里面称为 单元格，如上图中的很多小格，这些小格 都是单元格。表格的列分别用 A、B、C、D? ? ? ? ? ? Z,然后是AA AB,…… AZ, BA BB??…等来表示，表格的行分别用 1、2、3、4? ? ? ? ? ?来表示， 这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我 们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！ 每个单元格都有个名称，如 A列1行，它的名称是 “ A1” ，同样的道理，C列 5行的单元格称为 “ C5。 单元格的名称可以在 名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角， 如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。 单元格中文字的输入即可以直接输入， 也可以在 编辑栏 中输入，图1-1-2中的 蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏。 图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏 图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是 64页表格中的3页，其它的 可以通过菜单 插入--工作表 来实现。如图1-3。 在图1-1-3中，又插入了 2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定， 如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳 图 1-1-3 第二章WPS表格文字编辑（一） 一、文字录入 在WPS表格中的文字录入操作很简单，在 WPS表格中有两种方法录入文字。 第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如 图 2-1-1 O Al~ i X A B .1 姓名 图 2-1-1 第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑 栏中输入要录入的文字，如图2-1-2 o Sookl * Al X “ ;： 河北省武邑县宏达双语小学 A B C D E 1 双语小学 1 图 2-1-2 这两种方法都可以实现文字的录入， 但第1种方法还直观，第2种方法适合 录入较多的内容。另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。 通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图 2-1-3 o A7 ▼ 园鼻 A — ] BCD] 1河北武邑宏达双语小学 ———— 巨]姓名 语文 数学 总分 — TOC \o 1-5 \h \z 3苗蓉 斜 妙 範靖 90 92 182 5 [严 I 丨 图 2-1-3 一点注意事项：我们输入下列内容，如 身份证号码、1/4、001等，对于这 样的内容，wps表格会智能优化，身份证号码 由于数据过大，它会以科学计数 法的形式显示，1/4会显示为1月4日，001会显示为1。对于这种情况有时 很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号 然后接着输入即可，此时 wps表格2007将不会再自作聪明。 二、复制与粘贴 对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单 编 辑--- 复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单 编辑--- 粘贴，即可以完 成复制操作。此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。 选择单元格 点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘 贴操作即可。 选择多个单元格 如图2-1-3所示，如果要选择A3到D3,即A3: D3,那么将鼠标在A3格中 点击一下，然后按下鼠标左键，向 D3格中移动，那么A3: D3将被选中，效果如 图2-2-1所示。 A3 致找黄蓉 1 A B C D I □ 河北武邑宏达双语小学 2 3 姊名 语文 数学 总分 ( 1 廣蓉 85 90 1751 4 郭靖 90 92 1? C 图 2-2-1 选择A3: D4,将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向 D3格中 移动，那么A3: D4将被选中，效果如图2-2-2所示。 A3 ■ 一 A 一 ?一 B C D 1 2 3 4 名