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中国 ** 投资集团有限公司文件与档案管理制度 第一条 公司文件与档案实行统一管理。文件与档案的管 理，要做到规范、准确、及时、安全。公司行文要克 服官僚主义和文牍主义。总裁办公室是公司文件与档 案的主管部门。 第二条 称呼规范： 公司本部：指公司总部包括总裁办公室、人力资源部、资金财务部、资产管理部、投资管理部、审计监察部、投资银行部、研究发展部。 各部门：指公司本部各部门及中国木材流通协会 所属公司：指华星大厦、北京地产公司、天津中木、天津奥克亚、华东公司、上海公司及其它公司全资、控股或参股的具有独立法人资格的公司 集团：指中国华星发展集团公司 董事会：本公司董事会。 第三条 本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界（包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人）相互交流的书面文档、电子 文档、传真、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料 等。 第四条 公司本部的文件管理部门为总裁办公室，凡涉及公 司的文件均需由总裁办公室统一安排处理；所属公司 的文件管理部门为各公司的办公室或总裁办公室。管 理文件与档案的部门要设专职文件与档案管理员。 第五条 公司发文： 包括以公司名义发文， 以部门名义发文， 以党委名义发文，以工会名义发文。 第六条 文号管理：各部门发文必须先向总裁办公室申请发 文文号，发文文号规范如下： 1) 以公司名义发文： 中** 司字 年 号，