附录a建设工程文件归档范围和保管期限表.pdfVIP

基建档案资料管理规定 第一章 总 则 第一条 基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。为了更好地提 高基建档案工作的质量和科学管理水平，充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维 护和改扩建工作中的作用，保证其完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民 共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》、城市城建档案文件管理规定等、国家 《基本建设 目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合公司的具体情况，特制定 本细则。 第二条 凡在基本建设管理和基本建设工程 目活动过程中直接形成的，有保存 价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。基本建设 目档案是指在整 个建设 目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件， 包括基本建设 目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、招标、施 工、调试、生产准备、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表计算材料、像声 材料等形式与载体的文字材料。 第三条 目基建档案室具体负责本工程建设 目的档案资料的收集、核查、指 导、监督工作。基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系 统、安全和有效利用。 第二章 档案资料的管理 第四条 基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之 中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料 的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的 验收同步进行。 第五条 目建设工程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、 勘察设计单位、监理单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设 目文件材料的 形成、积累、整理、归档和保管工作。 第六条 档案资料的汇总管理 1、建设 目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的档案资料，交 总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的 目档案资料。 实行工程建设现场指挥、筹建机构管理的建设 目，竣工时由现场指挥、筹建机构向 建设单位提交完整、准确的 目档案资料。 2 、建设 目由建设单位分别向几个单位 发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇总、整理 或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。 第七条 建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计、监 理单位必须有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适 应的管理机构，配备档案资料管理人员，制定管理制定，统一管理建设 目的档案资 料。施工过程中要有能保证档案资料安全的库房和设备。 第八条 归档的文件材料要字迹清楚、图面整洁，不得用易褪色的书 写材料书写、绘制。 第九条 设计建设大、中型建设 目时，均应设计建设与工作任务相适应的，符 全要求的档案资料库房，并为档案资料保管和提供利用配置必要的设备，其费用列入 工程总概算。 第三章 竣工档案资料的管理要求 第十条 基建 目（工程）档案整理工作原则要遵循工程 目档案的自然形成规律， 并保持其文件材料之间内在有机联系，便于保管和利用。 第十一条 基建 目（工程）档案整理要求保持一个工程 目的文件材料完整、准 确、系统、区分文件材料价值，有利于档案的利用。整理立卷是档案提供利用的基础工 作，只有加强立卷工作，做到材料齐全、分类准确、立卷合理，才能提高利用工作效率。 第十二条