会议服务有哪些内容.docxVIP

会议公司会议服务内容对于大部分人来说， 可能不是很清楚，大家可能都认为, 会议公司的会议服务就是帮忙定会场，事实上会议服务不仅限于此。 会议服务主要包括了一下几个方面：会场布置，茶水布置，音乐布置，器材管 理，安全管理，应急管理，调试好相关设备，准备并摆放好会议需要物品等。 会场布置:针对不同的会议性质及与会人数的多少确定会场布置以何种性质 展现。布置形式有：课桌式、剧院式、“ U ”字型、“ T”字型等。 茶水布置:工作人员会为与会人员准备好茶水，检查工作台里的茶包、水壶、 开水是否充足。客人入座后，及时为客人倒一杯茶，俗称“迎客茶”。一般每隔15-20 分钟添加一次茶水。 音乐布置:音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。根 据会议流程及会议内容，在需要的时候播放音乐背景。 器材管理:工作人员会在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、 音响、话筒、摄影仪等，保证设备的正常使用 安全管理 :确保会议场所的防火检查，会前检查安全出口是否通畅，安全疏散 指示标志、应急照明是否完好；消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整； 检查所有器材是否安全用电；做好与会人员登记，避免可能发生的危险状况发生； 并保证会议过程中有专职安全人员全程跟进。 应急管理 :根据会议性质，针对会议过程中的突发状况，制定会议应急预案。 在不影响会议质量和会议效果的情况下，确保会议的顺利进行。 调试好相关设备，如音响、投影仪、视频、麦克风等，并确保其正常使用， 根据情况提前打开空调，调整好室温，开灯。 准备并摆放好会议需要物品。如（会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签等） 茶水用具：茶具统一干净、无破损，按会议人数配放，并准备好备用杯子： 水具准备充分，加好开水；茶叶准备充足，会前水杯放好茶叶摆放到位（要求：杯 子摆放在客人右上角约 50 公分位置，杯柄与桌面约成 45 度，同排杯子成一条直线） 根据会务组的具体要求， 将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置， 要求排放整齐划一。 以上各项准备工作应在会前 30 分钟准备完毕