2021年服饰定制公司工作汇报及会议制度.docVIP

　　服饰定制公司 工作汇报及会议制度 　　一、目的 为了实现有效管理，促进公司上下沟通与合作； 　　提高公司各部门执行工作效率，及时追踪各部门工作进度； 　　总结成绩、发现问题、分析解决、科学决策； 　　促进各部门间横向沟通和交流，协调部门间工作方法、工作进度及人员调配，有步骤地推进各项工作。 　　二、工作汇报制度 公司实行一周工作汇报制度，各部门负责人每周需对本部门及个人一周工作进行总结，并对下一周的工作进行初步规划，以文字形式形成工作周报； 　　每周五下班前，以电子邮件形式将工作周报提交分管领导，同时抄送公司总裁。 　　三、会议制度 会议分类 1) 周例会 i.会议时间每周一下午 13:3； 　　ii.会议主持公司总经理，若总经理因公外出无法主持，则由其指定人员代为主持； 　　iii.参会人员总经理、各部门经理； 　　iv.列席人员视需要，可让相关人员出席会议； 　　v.会议内容 　　a) 各部门分别总结本部门上周工作情况，并介绍工作具体落实情况，对未尽事宜详细说明原因； 　　b) 各部门分别对本周工作进行初步规划，初步介绍具体承办人及相关大致安排； 　　c) 对工作中出现的问题及时跟踪，找出原因，及时改进、总结； 　　d) 部门间就工作进行横向交流沟通。 　　vi.会议记录每次会议将安排专人进行会议记录，并作为公司行政档案文件进行归档处理。 　　2) 部门沟通协调会 i.会议时间部门间如遇突发事件，需与其他部门进行协调，可向人事行政部门提出召集特别会议申请，人事行政部门应给予积极配合； 　　ii.会议主持会议召集部门负责人； 　　iii.参会人员需进行协调的其他部门负责人及其他相关人员； 　　iv.会议内容需协调时间的相关内容 v.会议记录视情况，会议召集部门自行安排，也可向行政人事部门提出申请。 　　3) 部门内部工作会议 i.会议时间各部门可根据自己部门情况，制定部门内会 　　议安排，确定或变更后需及时向行政人事部门报备； 　　ii.会议主持各部门负责人； 　　iii.参会人员各比部门员工； 　　iv.会议内容各部门自行安排； 　　v.会议记录视情况，由部门内部自行安排。 　　会议考核要求 　　1) 无特殊情况，规定参会人员必须出席每周例会及其他相关会议； 　　2) 如遇特殊情况不能参会 i.每周例会参会人需提前向分管领导及总裁请假，并向人事行政部门报备； 　　ii.部门间协调会参会人需提前向行政人事部门请假，并说明情况，视情况作改期处理； 　　iii.部门内会议参会人需提前向部门负责人请假； 　　3) 例会出席情况将作为日常考勤登记管理。 　　注所有会议应本着简短务实、解决问题为原则。 　　四、本制度自颁布之日起施行。 　　会议管理制度 　　第一章总 则 　　第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 　　第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 　　第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 　　第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。 　　第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。 　　第二章会议类别 　　第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议（指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。）、部门日常管理例会和接待会议等。 　　第二章会议的组织管理 　　第一节总经理办公会 　　第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划； 　　对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见； 　　讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 　　第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 　　第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。 　　总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 　　第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 　　第二节中层干部会议