合併列印建構中.ppt

合併列印 *主文件檔與資料檔的合併 運用  合併列印的時機 *當需要印製大量文件且內文相同,只有 部分資料因人而異時,若一份一份修改 不但瓚事而且費時,此時即可利用word 的合併列印功能 Ex:邀清囪、通知文件、成續单  2)製作主女件 Ex:範例 合併列印欄位 的同學 又是新的學期開始’許多班有賴大家共同推行◇因請於4月20 日前將班费100元0股長謝謝台作!  3)如何股定合件列印 Ex:信封 Ex:傅真 Ex:信件、通知信函 Ex:型錄丶廣告快訊 Ex:契約書  4)如何在主交件中修改資料檔 輯图來源量 資料表單 ? 確定 新增(丛) 地址 新市中正路97虢 027639817 刪除①) 還原⑤ 尋找 檢視來源 記錄()  6)如何取滑合併列印 x 主文件及資料來源已經可以合餅請選[執行合餅]接鈕完成合餅 1吧写主文件 建立 套印信件①) 2 郵件標Q》 信封c 型 還原為標準的Wor文件D). 3 合鮮資料與文件 執行合件Q查詢選项) 指定選項 牛地址个要有白行 合至新文件 取消 Ex:範例  7)插入功能變數 插入功能變数 Ask(A) Fl-m① If. Then. Else① Merge Record (R)# Merge Squence()# Next Record ( N) Next Recond If(x Set Bookmark(B) Skip Record If(S)  8)如何做資料的篩選Ex:例 查詢選項 ? 資料篩選①資料排序① 邏輯比對 比對值 等於 取消 全部淸除C)