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职位描述
职务
人事专员
职位代码
部门
人力资源部
部门人数
汇报对象
总经理
等级
编制
日期
核准
日期
工作描述
负责公司人事部日常管理工作,组织本部门员工做好公司人事招聘、教育培训、工资和保险、绩效考核、劳动关系等各方面人事管理工作
工作责任和职责
一、人事专员本职工作
负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
人事档案管理,建立人才档案;
负责公司考勤管理,做好考勤统计工作;
负责人事资料的录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;
组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;
负责社会保险及商业保险的办理;
二、人事专员日常工作
每周周会报告汇总
周会会议记录及发送
负责部门内部事务性工作的处理;
负责人力资源部文件的收发、管理和归档工作;
员工识别证的发放、回收和管理;
负责公司相关人员档案存放工作;
1
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公司招聘渠道的收集、汇总、联络等工作;
公司行政事务的执行,如办公室的整理整顿、办公用品的采买、管理分配;
组织公司员工聚会,做活动预算。
教育背景和工作经验
年龄 22-28 岁 ;两年以上工作经验。
大专以上,人力资源管理、行政管理或相关专业;
技能和能力要求
知识技能及等级要求 : 人力资源管理知识、行政管理知识、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
核心特质:细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳;
核心能力 : 有较强的计划、组织、协调能力; 有较强的沟通协调、写作和表达能力 ;
掌握 office 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。
汇报关系
直接汇报部门主管
工作条件
办公环境
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