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合同会签流程.pdf

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合同会签流程 合同签订与管理简易流程 1、合同承办部门作好合同签订的准备工作后,通知合 同管理人员,通报合同情况,确定合同订立形式。 2、合同承办部门草拟合同文本,技术部门拟订技术附 件,并将草拟后的合同文本交由合同管理人员审核。 3、合同承办部门牵头,合同管理人员参加,对签约单 位进行经资信审查,如遇重要合同,必要时应联合财务人员 对签约单位财务信誉进行审查。 4、由合同承办部门牵头,组织合同管理、财务及相关 技术人员同对方单位进行合同谈判。 5、合同谈判结束后,与会各方(仅指本公司)依次在 合同会审单上签注合同意见。签注意见的次序是合同承办部 门、相关技术部门、财务部门、合同管理部门、公司分管领 导。 6、合同承办部门根据谈判结果对合同文本进行修订, 修订完毕后连同合同会审单一起提交分管公司领导审核签 字。 7、合同承办部门持分管公司领导签字后的合同文本到 合同管理部门加盖合同专用章。我方先行签字的合同,待对 方完善手续后应将合同正本一份交回合同管理部门存档。 8、合同履行过程中,如出现合同纠纷,合同承办单位 第 1 页第 1 页 合同会签流程 应及时通知分管公司领导、财务及合同管理部门,协商解决 办法。 9、合同履行完毕后,合同承办部门应通知合同管理部 门记档。 资料准备→资信审查→合同谈判→合同签订→合同履行→合同归档 第 2 页第 2 页 合同会签流程 第 3 页第 3 页

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