物料出库管理 制度.docxVIP

物料出库管理制度 第1章 总则 第1条 为规范物料出库管理，完善原材料、成品出库流程，特制定本制度。 第2条 物料出库物资管理范围包括原材料、半成品及成品等。 第2章 原材料出库 第3条 原材料出库必须严格按照先办手续后出货的原则执行，并保证出库手续齐全、完备。 第4条 原材料出库时，库管员凭领料人出具的领料单，认真核对内容是否填写清楚、完整以及是否有相关领导人的审批后，根据先进先出的原则备料。 第5条 库管员按领料单上的品种、规格、型号、数量认真清点后，将出库物料与领料人员当面交清。 第6条 发放物料时要坚持“推陈储新，先进先出，按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。 第7条 对于专项申请用料，除计划人员留作备用的数量外，均应由请购部门领用。常备用料凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不准一次性发料。 第8条 特殊情况急需领料时，经生产部经理同意，可以先领料后办手续。但经办人必须尽快补齐领料手续。 第9条 原材料出库时，仓库管理员应将出库物料数量逐一记入卡片，做到随出随记，并要及时记账。 第10条 对贪图方便，违反发货原则造成物料变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员负经济责任。 第11条 出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。 第12条 发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，并在出库单上注明，并设置《发外加工登记簿》进行登记。 第3章 半成品出库 第13条 生产部需要对半成品进行再生产处理的，必须由领用人填写《半成品出库单》，并由车间主任签字确认。《半成品出库单》如下表所示。 半成品出库单 编号： 年 月 日 名称 规 格 型 号 数 量 入库日期 用 途 备 注 领用人： 复核人： 仓库专员： 第14条 仓库管理人员要仔细登记出库半成品的数量、规格，并记入台账。 第15条 对于委托外单位加工的半成品同样要出具《半成品出库单》，并在备注栏中注明委托单位。 第4章 成品出库 第16条 出库期限。 1. 凡遇下列情况之一的，仓储部应于一日前办妥《成品出库单》，并于一日内出库。 (1)计划产品接到客户的《订货通知单》时的交货日期。 (2)内销、合作外销定制品，依客户需要的日期出库。 2. 直接外销定制品缴库后，配合结关日期出库。 第17条 成品出库总体规定 1. 仓储部接到《订货通知单》时，经办人员应依产品规格及《订货通知单》编号顺序列档，内容不明确应及时反映至销售部门确认。 2. 因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理。 (1)经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其《订货通知单》应经业务部主管核签方可办理出库。 (2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理出库。 (3)仓储部门接到《订货通知单》方可出库，但有指定出库日期的，依其指定日期出库。 (4)定制品在客户需要日期前缴库或《订货通知单》注明“不得提前出库”的，仓储部若因库位问题需要提前出库的，应先联络业务人员通知客户并获得其同意，且收到销售部的出货通知后始得提前出库；若是紧急出货的，应由业务部主管通知仓储部主管先出库，再补办出货通知手续。 (5)未经办理入库手续的成品不得出库， 若需紧急出库的需于出库同时办理入库手续。 (6)定制品出库前，仓储部如接到销售部的暂缓出货通知时，应立即暂缓出库，等收到销售部的出货通知后再办理出库。需紧急出货的，可由销售部主管先以电话通知仓储部主管，但事后仍应立即补办手续。 (7)《成品出库单》填好后，须于《订货通知单》上填注日期、《成品出库单》编号及数量等以了解出库情况，若已交货则依流水号顺序整理归档。 第18条 承运车辆调派与控制。 1. 仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。 2. 仓储部应于每日下午四点以前备好第二天应出库的《成品出库单》，并通知承运工厂调派车辆。 3. 如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址的，成品出库前，仓储部应将预定抵达时间通知销售部转告客户准备收货。 第19条 成品出库时，仓储部应依《订货通知单》开立《成品出库单》，由销售部填开发票，客户联发票核对无误后寄交客户，存根联与未用的发票于下月二日前汇送财务部门。 第20条 《订货通知单》上注明有预收款的，在开列《成品出库单》时应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码。分批出库的