机关档案员岗位职责.docxVIP

机关档案员岗位职责 篇一：档案管理员岗位职责】 企管部档案管理员岗位职责 、工作概述： 在企业管理部部长的领导下，负责档案的整理、编目、鉴定、统计、 排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要 求管理档案管理室。认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关 政策，制定档案的工作计划，进行工作总结，并进行指导、监督、 检查。积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识， 积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 、工作职责和范围 （1） 认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、 《公司档案管理制度》，热爱本职工作，忠于职守，维护公司利益， 工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 （2）负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上 架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量 符合 “规范 ”要求。 （3）负责档案管理室的内部管理，档案装具和案卷排放整齐、科学 有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 （4）检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报 采取措施。认真做好 “七防 ”工作，做到以防为主，防治结合，保证 档案的完整和安全。 （5）明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提 高服务质量。 （6）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密， 严格执行借阅、查阅登记制度。 （7）负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动，用后及 时清结，按时入室归位。 （8）负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 （9）负责档案库房各项制度的落实。 （10）积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经 验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。 （11）完成领导交办的其他工作事项。 、工作标准和要求 （1）编制《公司档案管理制度》，并严格监督执行。 （2）对各类档案资料进行科学分类，保证查阅、借阅的方便和快速。 （3）保证档案资料的完整和整洁，杜绝各种因素造成的损害。 （4）对未及时归档的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的 要按规定进行赔偿。 （5）严格执行借阅、查阅登记制度，保证公司机密不被泄露。 （6） 及时办理领导安排的其他事项，并报告事项的办理进度。 【篇二：机关档案室 -档案人员岗位责任制】 档案人员岗位责任制 一、档案人员在局办公室的统一领导下开展档案管理工作。 二、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策及法规。认真学 习和钻研档案业务知识，不断提高档案工作水平与质量。 三、指导、监督、检查各股（室）兼职档案员做好档案材料的形成、 积累和整理归档工作，每年按期接受各股（室）的档案。 四、 负责我局综合档案的日常管理，做好档案的收集、整理、编目、 保管、统计、鉴定等业务工作。 五、编制各种检索工具，积极开展编研工作、信息开发和利用工作， 及时准确地提供各类档案为我局工作服务。 六、做好档案室的安全保卫、设备的维护等日常管理工作，定期全 面核查一次档案，发现问题及时报告、妥善解决。 七、 自觉遵守保密守则，严格档案借阅制度，做好档案保密工作。 八、做好年鉴的编写工作。 九、努力推进档案工作现代化、信息化和数字化建设。熟练掌握档 案管理系统操作技能，能够为局各股（室）及有关部门提供有效帮 助。 【篇三：档案管理人员岗位职责】 档案管理人员岗位职责 １、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的 政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想， 热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主 动为经济社会发展服务。 ２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、 卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务， 并注意搜集档案利用效果。 ３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档 案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。 ４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。 、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入， 提高档案管理和利用的科技水平。 、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、 归档工作，确保材料的完整性。 、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。 、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。 档案资料查阅制度 档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据， 为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。 一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信， 本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。 二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准， 并办理摘抄复印手续。 三、档案资料一律不外借，查阅人员应在