合併列印講義.ppt

兴※*米 合併列印 *主文件檔與資料檔的合併 運用  合併列印的時機 兴米米 *當需要印製大量交件且內文相同,只有 部分資料因人而異時,若一份一份修改 不但事而且費時,此時即可和用word 的合併列印功能。 Ex:邀函通知文件·成續單  1)建立資料檔 兴米米 *資料檔的格式盡量簡單,第一列 定要是欄名’否則在製作過程將會 找不到資料內容。 EX:Word表格 *Ex:EXcl資料表t *Ex:Aces资料墨」歐测 0225 小每新市貴子路1026  2)製作主文件 Ex:範例 合併列印欄位 爱好同厚 又是新的學期開始’#多班務有類大家共同推行。因此請於4月20 日前將班费100元0股投長謝谢合作!  兴※*米 3)如何設定合併列印 Ex:信封 Ex:傳真 Ex:信件丶通知信 Ex:型錄丶廣告快訊 Ex:契約書  6)如何取滑合併列印 米米米 列印 团?x 主文件及資料來源已經可以合併·藷選嘞行合俐]接鈕完成合併 主文件 建立C 套印信件①) 2 信封() 型錄CC) 還原為標準的Wod交件①D 3 件資料與文件 轨行合件M 查詢選項① 址个要有白行 取消  兴※*米 7)插入功能變數 插 认功能數 Ask(A F-mn① If.Then.Ele① Merge Record (R)# Merge Squence( O)# Next Record(N) Next Record If(X) Set Bookmark但 Skip Record If(S)  )如何做資料的篩選Ex:例 資料能選資料排序① 邏辑比對 比對值 確定 取消 全部淸除C)