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2020 鼠年企业年会活动方案书
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定
举办 2019 年度总结表彰暨 2020 年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤
的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1 、对 ______年公司发展成绩总结,以及制定 ______年公司总体规划,包括
新年度计划、方向、目标等。
2 、加强员工之间的交流, 增强团队协助的意识, 提升公司的综合竞争能力。
、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认
同感。
、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间
1 、年会策划及准备期( ______年 月 ______日至 月 日):
本阶段主要完成年会 策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报
名截止日期 月 日。
2 、年会协调及进展期( ______年 月 ______日至 月 日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采
买。
3 、年会倒计时期( ______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4 、年会正式演出时间: ______年 月 ______日 至______。
四、年会概况
活动地点: X X X X 酒店,提前 20 天预定酒店并协商好年会场地等各项内
容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂
全体员工
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长: ______
副组长: ______
副组长: ______
副组长: ______
主持人: _______
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的
节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、
有声有色。节目内容可包括: 各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、
舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人: ______ 联系方式: ______ 邮箱: ______
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到
预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1 、排练时间: ______年______月______日—— 年______月______日期间
的下班后。整体彩排为 ______年______月______日—— 年 ______月______日
期间;
2 、排练地点: ;
、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用, 若如未能提供, 耽误演出和影响效果, 项目组概不负责,请参演人员一定切记;
、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
、领导及其家属座位的安排;
、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1 、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前 5 天与嘉宾确认行程安排
及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
、嘉宾胸花的准备;
、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1 、负责人应提前 4 小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项
安排;
、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
、路上堵车
◆可提前 2-3 个小时出发,避开高峰期。
、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常, 若出现故障及时联系酒店专业音响设备维
修人员排除故障。
、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽
奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
、公司领导及嘉宾入席;
、开场舞蹈;
、主持人同时登场,开
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