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校友聚会活动方案 【篇一：校友聚会活动方案】 上海 xxx 大学校友会活动方案 再回首 叙旧情增友谊聚新余 三、 四、 聚会地点：新余市 聚会时间： 2015 年 x 月 x 日 聚会地点： xxx 酒店 成立筹委会： 下设机构及职责： ? 总协调：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议 2 人） ? 会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住 宿等确认，聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议 3 人） ? 联络组：负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将 聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学（建议 2 人） ? 财务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有账目管理，包 括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡（建议 2 人，相互监督） ? 物料组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、 使用 /发放等管理（建议 2 人） ? 交通组：负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，可以统筹安排 有的同学私家车同行共享，确保所有人前来聚会的人员有人接，有 人送（建议 3 人） 五、 费用分摊大原则： ? 按参加同学数及聚会活动的具体安排，进行费用预算管理。 ? 聚会费用采用 aa 制，按照费用预算管理，每位同学预交 500 元的 费用，带家属的同学的根据预算管理灵交预算管理，多退少补，同 时鼓励经济 实力较强的校友慷慨赞助。 ? 坚持财