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招聘和人员配置制度
招聘和人员配置制度
第一部分招聘的需求分析
.招聘目标与前提
(一) 招聘目标。
人员招聘的目标是为了即使满足企业发展的需要 ,弥补岗位
的空缺。最直接的目的是获得企业所需要的人 ,并降低招聘
成本,规范招聘行为,确保人员质量等。
(二) 招聘前提。
人力资源规划:主要是进行人员需求分析与预测 ,决定预计招聘 的职位与部门数量、时限、类型等因素。
工作描述与工作说明书:为录用提供了主要参考依据。
招聘原则的确定
-效率优先原则
-双向选择原则
乂 公平公正原则
人员配置的基本原理
要素有用原 理
任何要素(人员)都是有用的,没有无用之人,只 有没用好之人。
>实际应用:发觉人员可用之处,为人员可用创 造条件。
能位对应原 理
人与人之1 以但存在能力特点的不同 ,而且在
能力水平上也不同。具有不同能力特点和水平 的人,应安排在相应岗位上。
互补增值原 理
经过个体之间取长补短而形成整体优势 ,实现
组织目标最优化的目标,使组织人力资源增值
动态适应原 理
人与事的不适应是绝正确,适应是相正确,从不 适应到适应是动态的。
弹性冗余原 理
在人与事的配置过程中 ,既要达到工作的满负 荷,乂要符合人力资源的身心要求 ,对人对事的 安排要留有余地。
招聘需求分析
(一)招聘需求产生的可能情况
组织人力资源白然裁员。
即因员工的调动,离职,退休,休假等产生的岗位空缺。
组织业务量变化。
因组织成长发展导致的岗位空缺。
现有的人力资源配置不合理。
即人与岗位的不匹配导致的岗位空缺。
(二)招聘需求分析维度。
招聘环境分析。
外部环境。
经济条件。
市场环境变化导致对产品和服务需求的变化 ,从而导致对相应人员
需求的变化。
劳动力市场。
劳动力市场的劳动力数量和素质构成,影响到组织能否招聘到适合
的人员。
法律法规。
组织招聘应遵循中国 <劳动法 >有关规定及相关法律,法规,条例,避 免产生法律纠纷,造成不必要的损失。
内部环境。
战略规划。
发展创新时期/稳健成长平台期招聘策略不同 ,不同职位人员的招 聘策略也不同
组织生命周期。
扩张期:着重于人力资源招募。
平台期:着重于人力资源局部调整。
衰退期:着重于人力资源的精简及人员结构调整。
财务预算。
财务影响到工资总量及不同职位职种员工的工资水平 ,从而
影响到计划招聘的人员数量及可支付的工资水平。
组织文化及管理风格。
组织的价值观,管理风格要求员工的认可及价值观的趋同 ,
影响着组织计划招聘的员工应具备哪些性格特征。
组织人力资源配置状况分析。
含义:组织人力资源配置,是指人与事的配置关系,经过人的能 力与事的匹配,人与人的协调合作,充分开发利用员工,使组织 目标得以实现。它是判断组织人力资源状况是否良好的标志之 一,也是招聘工作的核心。
分析维度:五个维度。
人与事总量配置分析。
?它是指人与事的数量关系是否匹配。即多少事要多少人去做。
这种数量关系不是绝正确,而是随着社会的发展而变化。组织 中的任务处于变化中,人的能力处于变化中,因此,这种数量匹 配是动态的。
?实际中三种情况
?人力资源过剩一利用多种渠道妥善安置。转业训练 ,缩短工作时 间,遣散临时用工,外包劳务,提前退休,下岗,辞退,不再须签合同 等。
?人力资源不足一单位内部调剂 ,外部补充。培训,借调,招聘,任 务外包等。
-人力资源过剩与不足并存一调整现有人力资源结构。
人与事结构配置分析.
?它是指不同性质特点的事应由具有相应专长的人去完成 ,把各
类人员分配在最能发挥专长的岗位上 ,做到人尽其才,才尽其
用。
?工具:单位岗位与人员配置表
使用类别
W1
W2
M
待分配
资 源 类 别
人
数
78
582
35
5
W1
50
50
5
—
W2
600
28
572
—
5
M
35
—
—
35
—
注:W1-熟练工 W2-技工M-管理者
人与事质量配置分析。
?它是指人与事之间的质量关系,即事的难易程度与人的能
力水平的关系。
实际中的两种情况:
?人员素质低于岗位要求一职业培训 ,降职。
-人员素质高于岗位要求一晋升到更高的岗位。
?怎样看待人才高消费?
负面效应:
1/高才低用的浪费
2/高成本
人与工作负荷是否合理状况分析。
体现在事的数量是否与人的承受能力相适应 ,是人力资源能
够保持身心健康。使工作量既成为一种压力 ,又成为一种动
力。
人员使用效果分析。
?它是指管理者将人员的绩效好坏与白身能力的强弱做比较
分析问题,提高员工的能力,并与员工共同制定改进绩效的 措施。
?工具:人员使用效果分析
能力高绩效好
能力高
绩效好
能力高
绩 能力低绩效好
绩 能力低
低 能力
三.招聘需求预测。
在环境分析和组织内部人力资源分析的基础上 ,最终能够确定招
聘需求了。
人事
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