人事档案管理制度(市场管理部).docxVIP

制度编号  人事档案管理制度  版本号  第 1 页 SZG12051 1.0 总则  （市场管理部）  2001 年第 1 版  共 2 页 1.1 为确保人事档案的机密完整，使人事档案管理工作规范化和标准化，根据市场管理部实际情况，制定本制度。 1.2 人力资源科负责员工人事档案的建立与完善及保管。 1.3 档案管理遵循以下原则： 1.3.1 借阅层级审批原则。 1.3.2 个人情况相对保密原则。 1.3.3 确保真实，不断丰富完善的原则。 1.4 本制度适用于市场管理部全体员工， 不含外派（副）总经理、财务经理。 2.0 建档 2.1 建档时间 2.1.1 人力资源科在员工入职后 2 个工作日内建立员工人事档案。 2.2 档案内容 2.2.1 人事档案内容要求如下： 2.2.1.1 真实全面反映员工个人情况和在公司的工作经历； 2.2.1.2 使用蓝（黑）钢笔工整书写； 2.2.1.3 除员工证件外，其它资料必须为原件。 2.3 人事档案由初始资料和后续资料两部分组成。 2.3.1 初始资料包括：个人简历、职位申请表、面试考核表、与原单位解除劳动关系证明、体检表、担保书、学历证书验证证明和毕业证书、学位证书、职称证书及身份证的复印件等。 2.3.2 后续资料包括：劳动合同书、就业证、员工劳动手册、转正考核表、个人总结、人事异动申请报告、人事谈话笔录、培训