国际会议等开催助成费申请书.docxVIP

２００８年度 国際会議等開催助成費申請書 年 月 日 【申請者】 1. 氏名 2. 所属 3. 資格 【開催責任者】 4. 氏名 5. 所属 6. 資格 【連絡担当者】 7. 氏名 8. 所属 9. 資格 10. 連絡先 〒 － 電話番号 （内線） FAX番号： E mail: 【開催計画】 11. 会議名 （和文： 40字以内。化学式 , 数式の使用は極力避けること。） （英文： 100字以内） ＊会議での使用言語（ ） 主催団体名 共催?後援団体名 開催予定期間 年 月 日～ 年 月 日 15. 使用予定場所 1. 井深記念 ??? ( 備え付け通訳 ???? 要?不要 2. 第 1会議室 3. 第2会議室 4. 第 3会議室 5. 市島記念会議室 6. 共同研究室 (1.2.3.4.5.6.7) 7. その他の会場 ( ) 16. 参加者数 合計 名 （日本人参加者 名） （外国人参加者 名） ＊参加者数とは講演者 ?発表者と正規登録参加者数の合計を指す。 - 1 - 主な日本側講演者 ?発表者（予定）＊責任者は除く 氏名 所属機関名 職名 主な外国人講演者 ?発表者（予定） 氏名 国名 所属機関名 職名 国別参加予定者数内訳（日本人 ?外国人）＊正規登録者 国名 人数 計 約 カ国 計 約 人 - 2 - 国際会議の概要 ( 開催に至るまでの経緯 ?沿革を含む ) 開催の目的 ?意義及び期待される成果等 （開催する学問分野の研究状況等を含めて具体的に記入すること。） 開催する目的及び意義 ( 学術上の意義、本学主催 ?共催で開催することの意義 ?必要性を含む。 ) 期待される成果及び成果の公表方法 (Proceedings の刊行計画等を記入すること。 ) 最近行われた、又は行われる予定の同種の計画との関係 ( 関連する国際会議、学会主催の会議等との関係を記入すること。 ) - 3 - 開催計画の概要 ( ??????等があれば添付すること。 ) (1) 日程 討議題目（講演を含む。） ( 分科会の構成等、計画されている内容がわかるように詳しく記入すること。 ) 運営組織 ( 組織委員会、実行委員会等の組織を記入すること。) 会議開催に係る学外資金獲得状況 名称 「採択済」あるいは「申請中」の別 金額 - 4 - 経費 総経費 ( 収入支出予算とその積算内訳を記入すること。 ) 収入の部 収入区分 収入予算額 備考（積算内訳を記入すること） ① 国際会議等開催助 円 次?????26(3) に記入 成費 ( ＊注１ ) ② 参加会費 円 * 以下③ ?④については申請中のものも含む ③ 寄付金 ?他の団体 円 （詳細は 4ページ目、「 25. 会議開催に係る学 の補助金 外資金獲得」に記入のこと。） ④ その他 円 合計 円 支出の部 支出区分 支出予算額 備考 ?摘要（＊注２） 招へい旅費 ( 渡航費 ) 円 国内旅費 円 消耗品費 円 印刷製本費 円 通信 ?運搬費 円 会議費 ( 会場使用料等 ) 円 手 数料 ? 報 酬 ( 講 演 謝 ＊所得税に注意すること 礼、個人への通訳 ?翻訳 円 謝礼 等 ) 職員人件費 ( アルバイト ＊所得税に注意すること 円 関係支出 )(* 注３ ) 会合費 円 委託費 ( 法人への翻訳 ?通 円 訳、会議運営業務の委託 ) その他雑費 円 合計 円 1) 積算内訳を次 ????? 26(3) に記入すること。 2) 国際会議等開催助成費から支出するものは、支出の部の備考にその旨を記入すること。 3) アルバイト関係支出については、単価( 時給 ) × 1日あたりの勤務時間×日数×人数で内訳を記入すること。 - 5 - 本助成費を必要とする理由 本助成費の積算内訳 招へい旅費（渡航費） ?国内旅費 ( ＊注４ ) 招へい研究者 ?氏名（国籍） 金額 積算内訳 円 小計 円 (b) その他の経費 支出区分 支出予算額 備考 ?摘要 ( 内訳を詳細に記入すること ) 消耗品費 円 印刷製本費 円 通信 ?運搬費 円 会議費 ( 会場使用料等 ) 円 (* 注５ ) 手 数 料 ? 報 酬 ( 講 演 謝 ＊所得税に注意すること 礼、個人への通訳 ?翻訳謝 円 礼 等 ) 職員人件費 ( アルバイト ＊所得税に注意すること 関係支出 )(* 注６ ) 円 会合費 円 委託費 ( 法人への翻訳 ?通 円 訳、会議運営業務の委託 ) その他雑費 円 小計 円 合計 (a)+(b) 円(5 ?????26(1)- ①と同額であること ) 注 4) 招待講演者への旅費 ?滞在費の支給基準および所得税課税の基準