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乡镇2020年度档案工作总结
今年,我镇按照区档案馆的部署和要求,切实推进我镇档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:
一、高度重视,加强档案资料管理工作力度
乡镇行政区划调整后,镇党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作摆上议事日程,强化领导责任,强化责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由镇党委副书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任,落实配备一名专职档案员。明确乡镇档案管理的工作思路,把区委、区政府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。
二、落实责任,抓好镇级档案资料归档工作
乡镇行政区划调整后,我镇认真对照上级文件要求,对档案管理工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年3月初,召开镇级档案资料归档工作会议,党委副书记在会上作了部署,要求各办所实行各办所负责制,各办所负责人为该办公室的档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对合镇后原建山乡档案资料进行移交、整理、归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中各办所各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案员负责指导。在这次整理归档工作中,区档案局给予了有力的指导,多次到我镇检查指导,为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。
三、多管齐下,抓好村级档案资料归档工作
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。一是召开了村党组织书记参加的村级档案专门会议,传达了相关会议及文件精神,要求各村务必重视,扎实地做好资料归档工作;
二是举办了村文书参加的村级档案员业务学习班,使各村文书对资料归档的业务进行再学习,再提高,特别是村级换届后,部分档案员未熟悉档案工作的,要尽快熟悉工作的开展;
三是组织了一次村级资料的整理收集工作,由镇党政办牵头,对村级建制调整改革后各村档案资料进行整理,重点是各村的积存资料,文书资料收集、合同等,有效防止了资料的散失,对资料进行了初步分类;
四是组织了一次各村档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。
四、取得的成效
在区档案局业务指导下,镇、村两级通过努力对原建山乡1998年—2020年度以来的档案资料形成双套制档案已整理完成,镇级文书档案共立卷141盒,其中永久72盒、长期69盒,共2421件,已于2020年12月10日移交档案馆。其他档案封口管理,村建乡管整体接收被撤乡(建山乡)档案。
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