2021年工程项目建设资料资料员管理内容及流程详述.docVIP

资料管理内容及步骤 前期资料： 工程开工前期做工作关键是搜集、整理、归档工程开工前期全部法律性文件： 1、国有土地使用证及用地许可证； 2、建设用地许可证及审批； 3、建设计划许可证及审批； 4、施工许可证及审批； 5、图纸审查（土建，消防，节能等）； 6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位办理相关手续等； 7、申请办理相关证件全部手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，和建设行政主管部门和其它相关单位往来函件等。 因后续施工中及工程完工期间用到前期资料次数较多，以上全部文件项 目资料员必需搜集并存档彩色扫描件，同时确定原件保管人，建立前期资 料台账。 二、施工中资料 1、文字资料：（1）、工程 项目协议； 施工单位定标（备选）汇报 协议签署： （2）、 监理工程师纲领、计划、条例， 监理月报，指令，通知，函件； 资料名称 责任步骤 资料员上报中心时间 模板 备注 监理周例会会议纪要 资料员 监理例会召开后第2天 监理表格 附件1.1 上传至知识管理系统中（SOA） 监理月报 资料员 每个月5号前 监理表格 附件1.2 上传至知识管理系统中（SOA） （3）、 承包商汇报、函件； （4）、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2）；（5）、 设计图纸和 设计文件； 有设计变更时要立即上报设计变更步骤，通常是设计部门