证件申领表填写使用说明.docxVIP

证件申领表填写使用说明 一、申领表的使用 申领表使用 EXCEL软件制作，请事先确认电脑中已安装微软 OFFICE EXCEL 2003以上版本，由于表格中含有自动执行代码， 使 用WPS表格软件等第三方软件时将出现兼容性问题。 由于文档中包含有必须的程序代码，以实现自动编号、数据校验、 汇总打印等功能，所以，打开申领表时，必须启用 宏”（具体方法 附后）。 人员证件申领表共分为 信息采集表（不打印）”、申领表（打印）” 和审批单（打印）”三个工作表（下图中红框部分），采集信息时， 只需填写 信息采集表”，其余表格均为自动生成，无须手工填写。 表中所有项目均须使用中、英文填写，不得使用其他语言，所有字 母数字和符号均须使用半角格式 。 人员证件表格中红色标题列均为必填项，黑色标题列为可填项；车 辆证件表格中所有项目均为必填项。 填写正式信息之前，需事先填写组别、负责单位、填表人和手机号 码，之后才可以填写人员、车辆信息。为确保表中校验功能顺利启 用，请由左向右逐项填写（非必填项可跳过）。 填写单位时，一般只须提供到局级单位，无需填写处（科）室，并 将字数尽量控制在10个汉字以内。 序号”和照片文件名”自动生成，无须填写；出生年月日须填写八… 位数字，如如证件类型填写居民身份证，出生年月日将 自动填写。 表格中带有自动校验功能，如居民身份证号码不准确，将弹出提示，