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酒店2月末库存盘点汇报
一、 盘点结果:-03-06
仓库名称
库管员
帐实相符率
盘点项数
错误项数
备注
补充说明
一级库
100%
253
0
全盘
库房整齐
客房二级库
69.4%
49
15
全盘
不够整齐
餐饮二级库
71.4%
49
14
全盘
乱,库房小
客房布草
96.8%
31
1
全盘
整齐
餐饮布草
97.5%
40
1
全盘
整齐
前厅商务中心
100%
6
6
全盘
放于收银台内
餐饮后厨库及灶存
由厨房自己管理,厨师长负责
全盘
灶间储存乱
二、 盘点综述:
本月盘点从2月26日开始至3月1日止。
从本月财务盘点结果来分析,一级库细心工作确保账实相符率100%,前厅部所包含商品品类少,销售少账实相符率100%,二级库职员账实相符率普遍较差。后厨自管二级库无库存帐。
领导重视,电脑系统完善,单据齐全,库管员认真立即入账是达成账实相符率100%基础。此次盘点中基础工作不到位。
职员工作意愿高但能力有待提升。业务能力和工作效率尚需很大提升,才能完全适应酒店各级仓库正常运行要求。但这也是酒店职员存在普遍现象。需要酒店培训制度完善和强化,以缩短职员能力符合岗位要求时间。
三、客房二级库分析:
客房二级库盘点结果账实相符率69.4%。这其中有客观原因、也有工作步骤不严格问题。
客房二级库位置在酒店4楼,但全部客房销售商品全部在8楼房务中心储存,酒店每个房间全部根据要求品种数量摆放商品(实际无法完全统一)。经过对原始单据查对,和对客房部整个工作步骤问询了解,客房部商品管理应注意以下多个问题:
原始酒水杂项单有涂抹,造成单据不正确。
前后台沟通经过对讲机,有时对讲机信号不好,沟通不清楚。
每日夜审前前后台未立即查对当日商品销售单据,也轻易造成相关账目不清,少收,漏收情况发生。
客房商品销售关键以客房中摆放商品为主,当客人退房后,查房时发觉消费后通知前台录入,向客人收取商品销售费用。此过程说明客房商品应该保留在4楼库房,而不应该放于房务中心。使库存商品不在库管员监管之下。
房间内商品是客房商品管理关键,商品保质期管理也应该严格。客房部应设定二级库最高库存量和最低库存量。
因客房二级库在1月末盘点时,对盘点结果有异议,在薛总同意下,由客房部再进行仔细盘点,所以项盘点工作在二月末未完成,所以客房部盘点结果依据一月,二月销售数据。
客房部部分商品保质期短,应立即检验,做到商品销售符合先入先出标准。
餐饮二级库分析:
餐饮部上月盘点所发生差异,关键原因是宴会用酒没有立即下销售单,剩下酒水返库未立即下退单。依据管理责任划分,提议餐饮部宴会用酒当班主管应该先开台下销售单(赠予)将全部当次宴会用酒销售出库,库管(吧员)见单付酒。宴会结束,当班主管负责和服务员一起查对剩下酒水数量立即下退单,将酒水返库。库管员见单收货,未见单而酒水返库,要立即通知当班主管下退单。
汇锦软件餐饮无线点菜系统不能快速投入使用,使多种单据全部以手工填写,传送,造成单据不立即,单据不清楚正确。收银员负责将手工单录入系统,在同时操作几张台时,录入轻易发生遗漏(上月已出现,并赔偿)。
餐饮仓库小,东西多,储存位置分散,各部位管理责任不清楚,所以在包房备餐柜等位置全部发觉有遗留酒水。
酒店酒水畅饮活动实施细则不够严谨,餐饮部对赠予酒水和退酒缺乏管理,造成雪花勇闯天涯1个品种有132瓶盘盈。
练内功,规范库房操作,严格步骤是处理餐饮部二级库账实不符关键。日常审计、检验、提醒是确保降低操作错误关键手段。
餐饮部部分酒水品种销售差,应立即调整酒水饮料品类。
布草盘点:
布草盘点整体情况很好,各部门全部能立即发觉客人对布草造成损坏,并立即让客人赔偿。
伴随布草使用量越来越大,布草洗涤是一个轻易出现问题步骤,已经和各部门沟通了相关操作细节,财务部会立即跟进检验。
厨房灶存盘点:
厨房原材料灶存是最轻易出现损失步骤,此次盘点中发觉厨房冰箱内原材料储存需要
深入规范,确保剩下原材料能安全使用。
厨房冷库剩下原材料保留比较规范,需继续保持。
厨房二级库按计划在仓库进行储存空间调整后收回一级库,餐饮部后厨不设二级库。
厨房菜品成本卡在制订中,方便更清楚地了解原材料使用,对品类、数量、保留方法进行细化管理,形成对应标准。
厨房原材料灶存大,也是因为我们现有菜品数量多,提议餐饮部依据实际情况立即取消销售差,市场反应不好菜品。假如能最终使菜品品种保持在80道以下,多种材料能够通用,那将极大地降低后厨灶存,降低成本降低浪费。
此次盘点总结:
到今天酒店正式运行55天,天天碰到问题全部是一线职员们没有经历过,她们很需要各级领导支持和辅助。
信任是相互,也是经过工作沟通和配合才能达成。怎样分清责权,怎样确定步骤,怎样处理突发事件,怎样在工作总忙而不乱,需要各部门充足发挥职员主人翁精神
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