2021年施工办公室办事员职位岗位职责.docVIP

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  • 2020-12-22 发布于北京
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2021年施工办公室办事员职位岗位职责.doc

  办公室办事员岗位职责   一、贯彻执行公司领导的指示。   二、负责组织公司例会、总经理办公室会、年会等行政会议,做好会议后勤保障工作。   三、负责公司安保工作安排,和检查落实,维护公司治安秩序。定期巡视各消防设备器材,确保设备的完好和安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。   四、参与公司市场宣传、推广、公关,能够进行初级的客户咨询。 五、检查各部门规章制度贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。   六、协助领导接待来访人员,与社会各界人士保持良好的公共关系。   七、负责来信来访的接待和处理工作,处理致公司及致领导的函。   八、按照公司相关规定对公司公章、法人章,营业执照等相关证照原件、复印件进行管理,对公章、法人章、各种证照安全保管及使用安全负责。   九、负责公司卫生管理,确保公司干净整洁。   十、负责公司绿化管理,确保绿化植物正常健康生长,绿化环境美观大方。 十一、负责组织员工出游,负责各类节日晚会、年终会的活动策划及组织工作。   十二、负责办公区水电门窗日常管理工作。   十三、负责公司办公用品管理,名片管理,员工卡管理。   十四、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保办公正常运行。 十五、熟练配置电脑系统、负责公司计算机系统的维护,快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。   十六、公司办公系统的搭建、维护,后期基础资料的更新,账号的分配,系统

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