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出纳岗位工作指引
1. 目的
为了促进企业增收节支、 减少资金占用, 加速资金周转,提高经济效益。
有利于企业营运资金的正确收支,保证帐实相符,防止公司资金的流失,杜
绝私设“小金库”。
2. 岗位职责
及时做好现金与银行存款日记帐,做到帐证相符、帐实相符、帐帐相符;每日应及时清点现金,做到日清月结,有问题及时报告;
做好收入与支出单据的复核,规范报销手续,监督经济业务事项;
开具支票、汇款单据,需先填写申请单,并经财务经理、总经理审批后方可
办理;
不得挪、占有公司资金,不得以白条抵库,不得私吞公司财产;不得将公司银行帐号出借、出租给其他人使用。
杜绝私设“小金库” ;
每周一做上周资金收支结存明细表 ;
每月底做资金收支明细汇总表。
3. 工作流程
现金工作流程 :
根据会计填制的记帐凭证上的金额支付款项,盖上现金收讫、付讫章,并把每笔业务登记入帐,下班前清点现金。
现金工作流程图:
现金支出的相关单据
业务部门填制借款单据
总经理审批
财务主管审核
会计填制凭证 即时录入 K/3 总帐系统
1、去银行领取备用金
出纳核对数额付款
2 、用备用金支付
登记现金日记帐 即时复合凭证过入现金模块
每日清点库存现金
银行存款的工作流程:
开具支票 ( 电汇单 ) 时,分两种情况处理:
1、 计划内付款。可根据财务主管每月制的付款计划表,与往来帐上的挂帐余额核对后直接开支票、汇票,经财务主管审核后签发支票及去银行办理电汇手续;
2、 计划外付款。业务部门应事先填制领用支票申请单,填明用途事由并经公司总经理、财务经理(主管)签章后方可签发支票。
银行存款工作流程图:
计划外付款 计划内付款
业务部门填制支票申请单据
支票申请单 资金支付计划表
总 经 理
审批
财务主管审核
审核
会计填制凭证
1、出具支票转帐
出纳核对数额付款
2、出具电汇单电汇
银行存款日记帐 总 帐
银行存款余额调整表
银行对帐单
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