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云南路桥 G214 线洱源县城至大理市上关改造工程项目部 第二节 安全记录管理制度 目的 为规范及管理项目安全生产管理体系所要求的记录，特制定本制度。 范围 适用于项目安全生产管理体系有效运行的记录。 职责 3.1 安全处负责整理并统一项目安全生产记录格式，并监督检查记录的填写质 量； 3.2 各部门负责收集、整理、编制、填写、保管本部门的安全生产记录。 3.3 各部门负责人负责组织编制本部门非通用记录格式交安全处。 制度 4.1 各部门记录管理人负责收集、整理、保存本部门的安全生产记录（记录管 理人由各部门根据岗位职责进行确定），填写《在档记录清单》。 4.2 记录的标识 记录中应标识记录名称、记录人、记录日期等。 4.3 记录的填写 4.3.1 各部门负责本部门的运行记录的填写。记录的填写要及时、真实、内容 完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应说明理由，并将 该项用双斜杠划去；各相关栏目负责人签名不允许空白。 云南路桥 G214 线洱源县城至大理市上关改造工程项目部 云南路桥 G214 线洱源县城至大理市上关改造工程项目部 4.3.2 如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上 方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期。 4.3.3 记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。 4.4 记录的贮存、保管 4.4.1 各部门需指定记录管理员，记录管理员必须把单位所有记录分类，依据记 录的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动。 记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或 破坏、防止泄密。 保存期规定：按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书 档案保管期限表》，各部门按规定的期限保存记录。记录的保存期限应在部门的《在 档记录清单》上填写注明。 4.4.2 各部门编制《在档记录清单》，应将项目所有与安全生产管理体系运行 有关的记录汇总，包括名称、编号、保存期、使用部门、版本等内容，并汇集备案记 录的原始样本。各部门应编制本部门使用的《在档记录清单》，并汇总本部门的记录 原始样本备案。 4.4.3 各部门负责人负责检查相关安全生产记录的使用、管理情况。平时在日 常检查中抽查各部门的记录使用情况。 4.5 记录的发放、借阅和复制 各部门负责本部门的运行记录的发放；记录发放范围仅限公司范围内，记录发 放部门应填发文记录，记录的接收部门应填收文记录。 云南路桥 G214 线洱源县城至大理市上关改造工程项目部 云南路桥 G214 线洱源县城至大理市上关改造工程项目部 记录表格需经部门负责人同意后方可使用或复制，并由各部门相关记录管理人 负责登记发放。 各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管 理人登记备案。 4.6 记录的处理 记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相关部门记录管理人填 写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，经安全处确认，由记录使用部门标记过 期（反面可再利用）或执行销毁（纸张回收处理）。同时在《在档记录清单》上注明 销毁的项目、方式、数量等信息。 对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录，除应在《在档记录清单》上 注明移交或提供记录项目、数量等信息外，还应填写“运行记录移交清单”接收移置 运行记录的部门应在《运行记录移交清单》上签字确认。 4.7 记录格式 4.7.1 各部门记录格式，由各部门负责人负责组织编制，分管安全的领导审核， 由单位负责人审批，各部门自行备案。 4.7.2 各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改，并执行 4.7.1 条款 规定。 记录 5.1 《在档记录清单》 ynlqlr6-02-01 云南路桥 G214 线洱源县城至大理市上关改造工程项目部 云南路桥 G214 线洱源县城至大理市上关改造工程项目部 在 档 记 录 清 单 ynlqlr6-02-01 部门： 序号 记 录 名 称 形成部门 形成时间 保存期 云南路桥 G214 线洱源县城至大理市上关改造工程项目部