水泥公司通讯管理规定模版.docx

通讯管理规定 1 目的 加强通讯管理，保障各项工作联络畅通和公司网络正常、安全、可靠运行，促进公司日常工作的有序进行，规范网络建设，降低成本费用、规范员工行为。 2 适用范围 本规定适用于*沂州水泥公司、水泥股份公司通讯管理，通讯管控范围包含固定话机、手机、对讲机和无线网络。 3 职责 3.1 公司各种通讯工具是为开展工作、联系业务、沟通信息所配备的，应用范围仅限于与本职有关的各项工作。 3.2 员工工作期间的自配通讯工具是自身履职的辅助，在工作期间应用于工作联系，影响工作进行的岗位，自备通讯工具原则禁用。 3.3 确保公司网络正常使用，达到办公、生活的需求。 4 管理 4.1 行政办公室是公司通讯工具使用管理的主管部门，负责通讯管理制度的修订、工具配备的审核、通讯工具使用监督、检查组织等各项工作。综合办公室负责水泥股份公司通讯工具配备初核、使用监督、检查组织等工作。 4.2 由行政办公室、企划安环部（综合办）、保卫部、设备部负责通讯工具使用的具体监督检查工作，根据规定要求，开展定期或不定期监督检查。 4.3 由行政办公室（综合办）负责根据检查情况，按制度规定对违规人员拟定处罚意见和处理通报，报总经理批准后执行。 4.4 无线网络管理直接负责单位为仪表车间。 5 固定话机管理 5.1 话机配备 5.1.1 各部室车间根据工作需要需安装电话的，须提报OA流程申请，报总经理批准，由行政办公室（综合办）统一协调电工车间（机电车间）安装。 5.1.2 各部室车间外线电话原则使用一条，安装一部话机，无对外联系部门只安装内线电话。 5.1.3 未经允许不许私自并机、移机、拆机、装机，确需拆、并、移、装机的，需提出申请，上级批准后，由行政办公室（综合办）联系解决。 5.2 使用管理 5.2.1 部门电话主要用于业务工作联系，通话应简明扼要，长话短说，严禁长时间占用电话聊天、谈笑，节约电话费用。各部室办公电话实行自主管理，不得随意让非本部门人员使用。 5.2.2 禁止拨打信息电话或公话私用，拨打国际长途、168、QQ充值、网络游戏充值等特殊收费电话属严重违纪行为。 5.2.3 由行政办公室（综合办）每月月底核对话费清单，对异常电话进行调查落实。 5.2.4 如出现电话机故障，由行政办公室（综合办）负责联系维修。话机应妥善保管，非人为原因损坏经仪表车间鉴定确需更换的，由行政办公（综合办）室负责办理。 5.2.5 电话机维修期间，电话机使用单位应到行政办公室领用备用电话机，维修后更换，电话机备存数量由行政办公室（综合办）确定，以确保不耽误使用。 6 手机管理 6.1 副主任以上管理人员手机必须保持24小时开机状态，行政办公室（综合办）、企化安环部、人力资源部、供应部、财务部、小车队人员及各车间、部室班组长手机必须保持24小时开机状态。 6.2 管理人员若手机丢失、被停机、没电时，应立即报知行政办公室（综合办），并在48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办SIM卡并开通或缴费、充电。 6.3 生产系统一线员工上班时间不得持手机上岗（除班长、统计），携带的应统一放置手机柜内，并落锁。 6.4 符合上班期间携带手机员工，上班期间严禁上网、玩游戏、玩微信、炒股及阅读无关书籍等。 6.5 有oa账号的，个人信息通讯需24小时内更改。 7 对讲机管理 7.1对讲机配备 7.1.1新增对讲机由申请部门提报OA 流程，报总经理批准，行政办公室购买。 7.1.2行政办公室购买后，经申报部门验收合格后提交OA流程领用。 7.1 频道分配 *水泥公司保卫部为1频道；水泥车间为8频道；微粉车间为9频道；其他车间、部室统一设置为6频道。 水泥股份公司热电车间为3频道；水泥包装为16频道，其他为1频道。 7.2 对讲机配备范围 7.2.1 生产系统车间、部室班长以上人员（三班班长交接使用）； 7.2.2 熟料车间、水泥车间、余热发电车间、微粉车间各生产岗位及中控室各操作岗位（三班交接）； 7.2.3 电工车间值班电工（三班交接）； 7.2.4 化验室取料人员（三班交接）； 7.2.5 仪表车间人员（根据定员，三班交接）; 7.2.6 企划安环部负责现场安全环保人员（根据定员）； 7.2.7 水泥股份公司对讲机配备范围类同以上岗位人员； 7.2.8 对讲机配置方案由生产部（水泥股份公司分管领导）根据生产需要确定并进行管理，汇总后报总经理审批由行政办给予购买配置，其他确需对讲机人员，由部门根据需要进行申请，行政办公室汇总报总经理审批配置。 7.3 使用管理 7.3.1 对讲机是工作通讯工具，使用者在岗期间（除会场内），应保持对讲机开机，并随身携带，确保及时听到对方呼叫，以便及时应答。 7.3.2 对讲机呼答应规范用语，通话时不得直呼其名，应先呼叫对方编码