长江大学举办校友聚会活动方案指南工作总结.pdfVIP

cvfdd 长江大学举办校友聚会活动方案指南 一、 聚会前的准备 （一）调查了解，摸清情况 先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意 见和建议，了解对此次聚会的支持率和参与度，以便摸清聚会参加人数和同学心 态。 （二）根据摸底情况，分步实施 在广泛征求多数同学意见的基础上，决定举办这次同学聚会活动，并确定由 ××、××、××等同学就具体活动内容拿出初步意见。 （三）成立筹备小组，明确责任 为了确保聚会圆满成功，成立如下工作小组： 1、综合组。具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作。 2、会务组。主要负责报到、交通、食宿安排等。 3、财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等工作。 4、宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以 及活动报道工作。 5、联络组。负责联系同学及老师，并发出邀请。 （四）向校友总会办公室提交聚会活动方案 二、聚会活动安排 （一）确定聚会时间、地点、参加人员 （二）活动流程 １、集中报到 校友在即定的时间、地点集中报到。 备注：填写联系电话、通讯地址等内容 发放校友总会纪念品及相关资 料 （午餐或晚宴接风，为接下来的活动铺垫氛围） ２、召开座谈会 畅叙友情 追忆往昔 dffdfgv cvfdd 参加人员：校领导、相关院（系）负责人、教师代表（由校友选定和邀请） 座谈会议程： （注：根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一） 座谈会议程方案一： ① 主持人介绍参加座谈会的领导和老师 ② 校友代表致谢师辞 ③ 宣读校友总会贺信 ④ 相关院（系）领导致欢迎辞 ⑤ 举行向母校捐赠（捐款、捐物）仪式 ⑥ 校领导讲话 ⑦ 校领导与校友合影留念 ⑧ 校友返回座谈会现场，逐个自我介绍并发表工作感言 ⑨教师讲话 ⑩ 参观校园（老校区或武汉新校区） 座谈会议程方案二： ① 主持人介绍参加座谈会的领导和老师 ② 校友代表致谢师辞 dffdfgv cvfdd ③ 宣读校友总会贺信 ④ 相关院（系）领导致欢迎辞 ⑤ 举行向母校捐赠（捐款、捐物）仪式 ⑥ 校友逐个自我介绍并发表工作感言 ⑦ 教师讲话 ⑧ 校领导讲话 ⑨ 合影留念 ⑩ 参观校园（老校区或武汉新校区） ３、聚会盛宴（可定在中午或晚上） 师生欢聚一堂，觥筹交错，欢歌笑语，殷殷祝福，将聚会氛围推向高潮。 晚宴后，可安排娱乐活动 4、推荐优秀校友为母校学子作报告（参考） 5、自由活动 可开展趣味活动（组织一场球赛、参观宿舍等），也可按照筹备小组的安排组织