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制度修订管理办法
1 目的
1.1为规范板块制度制定与修订工作,推进制度建设,充分保障和发挥制度的管理效能,使制度修订工作程序化、标准化、常规化,特制定本办法。
2 适用范围?
2.1.本办法适用于集团有限公司建材板块的制度制订与修订工作。?
3 职责?
本办法由企划安环部拟定、负责解释并组织实施。?
4 制度的修订频次与流程
4.1责任部门:企划安环部是公司制度修订的组织部门。?
4.2修订类型:年度修订、临时性修订和单项条款修订。
4.2.1年度修订:原则上每年年初(三月份左右)对公司现有制度进行一次集中修订。?
4.2.2临时性修订:?现有制度在执行过程中发现不适用、有漏洞或不完整,均须及时予以调整并修订完善?。工作履行过程中,如相关管理制度、工作流程不适合当前履行时,涉及到公司管理制度的由企划安环部修定;涉及部门管理制度的的由部门负责人组织修定。
4.2.3单项条款修订:工作履行过程中,如相关管理制度、工作流程单项条款不适合当前履行时,相关单位负责人将修订条款送企划安环部,企划安环部整理《制度修订审批表》,报总经理签批后执行。
4.3修订流程
4.3.1年度修订流程:?
1)各部门梳理本部门职能与岗位职责;?
2)根据部门职能,清理、确认制度目录;?
3)按制度目录逐个予以修订,注意各制度之间的呼应、互补或互见;?
4)对修订完善后的制度重新汇编,并组织宣贯;?
5)修订制度须在报审时提供《制度修订对照表》,详细写明修改部分。?
4.3.2临时性修订流程
临时性修订:各部门将本部门临时性新修订的制度草案提交分管领导审核,报总经理审批,通过后交企划安环部提交《基地发文申请流程》行文。
5制度修订的起草、审批、生效、废止?
5.1?起草:各部门负责人是本部门管理制度制定与修订的第一责任人。牵涉到多个部门联动的制度一般由企划安环部拟制,关联部门会审。?
5.2审批:?
5.2.1常规会审:原则上所有制度的修订均于每年年初,由企划安环部主持,组织公司各部门负责人实行年度会审,讨论通过后按照《基地发文申请流程》经总经理审批后执行。?
5.3生效:制度经总经理签发之日起生效。?
5.4废止:新制度签发后,原有制度自然废止,不再另行行文明确。
5.5企划安环部负责汇总《制度修订对照表》的记录情况,定期上报公司领导并予通报。?
6 附则?
本办法未尽事宜按公司相关制度文件执行。
管理制度条款修订审批表
NO:
项目
单位
提议人
职务
修订原因
修订条款
分管领导意见
总经理
批示
备注
年 月 日
管理制度条款修订对照表
序号
修订位置
原文内容
修订原因
修订后内容
备注
管理制度条款修订审批表经批准修订条款等效于下发管理制度
管理制度后续增加记录
序号
增加制度名称
下发文号
下发日期
管理制度废止记录
序号
作废制度名称
更换制度名称
更换文号
下发日期
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