浙江省学籍系统学校版操作手册(小学、初中)[共83页].docVIP

PAGE 1 . 浙江省中小学电子学籍管理系统 （学校版） 使 用 手 册 杭州容博教育科技有限公司 2015.5 . . 目录 一．基础信息管理 1 1.1 学校（机构）基础信息管理 2 1.2 年级信息管理 2 1.3 班级信息管理 3 1.4 教师信息管理 4 二、学生信息管理 4 2.1 学生基本信息 4 2.1.1 身份证校验 6 2.1.2 照片处理 7 2.1.3 批量修改 8 2.2 关键数据变更申请（学校） 13 2.3 学生生长档案 16 2.3.1 奖励情况 16 2.3.2 体格检查情况 17 2.3.3 体育健康标准情况 18 2.3.4 任职情况 19 2.3.5 经济困难学生与资助情况 19 2.3.6 学生考勤情况 20 2.3.7 学生期末考语情况 20 2.3.8 综合素质情况 21 2.3.9 成绩管理 22 2.3.9.1 班级课程 22 2.3.9.2 成绩分项 22 2.3.9.3 成绩录入权限 23 2.3.9.4 期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入 2.4 学籍异动申请 25 2.4.1 休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级 25 24 2.4.2 复学 28 2.4.3 换班 29 2.4.4 省内转学 31 2.4.5 跨省转学 32 2.5 毕业信息登记 36 2.5.1 义务教育阶段学生毕业 36 2.5.2 补录毕业去向 38 2.6 新生注册 39 2.7 招生录取（新生档案迁移） 41 2.7.1 招生入学申请 43 2.7.2 学生分班（新生分班） 46 . . 2.7.3 学生入库（新生入库） 47 2.8 毕业后跨省就学 47 2.8.1 跨省就学申请 49 2.8.2 跨省就学学校审核 49 2.8.3 跨省就学调档 50 2.8.4 跨省就学撤销 50 2.9 问题数据 51 2.9.1 问题数据处理 51 2.9.2 问题处理结果 55 三、查询统计 56 3.1 数据查询 56 3.1.1 奖励情况 56 3.1.2 查询条件选择 57 3.1.3 学生名册的导出 58 3.2 数据统计 59 3.2.1 统计条件的选择 59 3.3 学籍变更查询 61 3.4 报表 61 3.5 打印中心 63 四．系统管理 64 4.1 通告发布 64 4.2 系统设置 65 4.2.1 学生字段修改权限设置 65 4.2.2 学生照片修改权限设置 66 4.3 实用工具 67 4.3.1 名单导入校验 67 4.3.2 成绩录入查看（非普高） 67 4.3.3 身份证统计和校验 68 4.3.4 学籍辅号统计和校验 68 4.3.5 照片导入 69 4.3.6 照片导出 70 4.4 用户管理 72 4.4.1 用户组管理 72 4.4.2 用户管理 74 4.4.3 用户权限管理 75 . 运行学籍管理系统后,首先出现是的系统登录界面。 2、Excel 导入方式修改： 进入学生信息管理→关键数据变更申请（学校）。 进入学生生长档案→体育健康标准情况 进入学生生长档案管理→经济困难学生与资助情况。 中直接导入考语和考勤。 进入学生生长档案→学生期末考语情况 进入学生信息管理→成绩管理→班级课程 课程的分项课程,设置好之后点击【保存】按钮。 操作过程 进入学生信息管理→成绩管理→成绩分项 第二步：导出 Excel 模板 操作过程 进入学生信息管理→学籍异动申请→换班。 浙江转入学校调取学生 信息表,并且材料格式要为 *.rar 、*.zip ）如图： 的。 的字段。确定后返回主窗体,保存即可。 进入学生信息管理— 毕业信息登记— 补录毕业去向 系统内点“复制 Excel 内容并粘贴至下面表格” 在系统内的操作过程,如下面介绍所示： . 处理方式：核实学生的在校生身份和身份证件情况后对应执行佐证、修改、 删除操作, 若出现在校学生和离校毕业学生重复而在校学生身份信息正确, 则应 优先保障在校学生的利益。 2. 身份证件号格式错误 - 与出生日期不一致 问题说明：身份证件号中的出生日期与录入的出生日期信息不一致。 处理方式：核实信息后执行佐证操作。 3. 身份证件号格式错误 - 校验位有误 问题说明： 身份证件号的第 18 位存在错误, 居民身份证的第 18 位为身份证 校验位,是公安部门的户籍系统根据校验规则对号码前 的。 17 位进行运算之后得出 处理方式：核实信息后执行佐证、修改操作。 4. 身份证件号格式错误 - 性别顺序位有误 问题说明：身份证件号第 17 位与录入的性别不一致,居民身份证的第 位至第