会议工作流程与服务标准.pdfVIP

会议工作流程与服务标 会议工作流程与服务标 准 准 ： ： NOCDocumG-eYUNOOnt numbe-BrUYTT-UU986-1986UT NOCDocumG-eYUNOOnt numbe-BrUYTT-UU986-1986UT 会 工作流程与服务标准 会 工作流程与服务标准 一、会议服务工作程序： 一、会议服务工作程序： 会议受理会前准备会前检查 会议受理会前准备会前检查 会场服务会后清理会议注意事项 会场服务会后清理会议注意事项 一、会议受理 一、会议受理 、十三楼中、西式会议室为高管来宾接待室，任何部门、子公司使用，需提前 1、十三楼中、西式会议室为高管来宾接待室，任何部门、子公司使用，需提前 1 到集团办公室办理相关手续，经集团办公室同意后方可使用。如果会议时间有 到集团办公室办理相关手续，经集团办公室同意后方可使用。如果会议时间有 更改，必须重新提交至集团办公室审批。以免造成会议冲突。（注：十三楼大 更改，必须重新提交至集团办公室审批。以免造成会议冲突。（注：十三楼大 会议室需提前一天申请并下发通知） 会议室需提前一天申请并下发通知） 、由办公室专员下发《会议任务交办单》至会务专员，并通知准备会场： 、由办公室专员下发《会议任务交办单》至会务专员，并通知准备会场： 2 2 （）会议起、止时间 （）会议起、止时间 1 1 （）会议地点 （）会议地点 2 2 （）使用会议室部门名称及与会人数 （）使用会议室部门名称及与会人数 3 3 （）会议保密程度、与会人员习惯 （）会议保密程度、与会人员习惯 4 4 （）是否需要使用投影、话筒等，需在《会议任务交办单》中体现 （）是否需要使用投影、话筒等，需在《会议任务交办单》中体现 5 5 （）注意事项（禁止吸烟、大声喧哗、随地吐啖） （）注意事项（禁止吸烟、大声喧哗、随地吐啖） 6 6 二、会前准备 二、会前准备 （）根据《会议任务交办单》会议要求对会场进行整理，保持会场干净整洁。 （）根据《会议任务交办单》会议要求对会场进行整理，保持会场干净整洁。 1 1 （）会议开始前半小时，会务专员需将桌面纸巾、烟灰缸、投影仪的摆放，窗 （）会议开始前半小