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产品支援部岗位职责说明书(草案)
目录
TOC \o 1-5 \h \z 产品支援本部职责: 2
(一)服务营业部: 2
(二)零件管理部: 2
(三)服务管理科: 3
(四)售后服务科: 3
(五)维修科 3
产品支援部组织结构及人员编制 4
各岗位工作职责说明 4
产品支援本部长职位说明书 4
(一)服务营业部 5
服务营业副部长职位说明书 5
服务营业科长职位说明书 7
服务营业担当职位说明书 10
(二)零件管理部 13
零件管理副部长职位说明书 13
(三)营业管理科 14
服务管理科科长职位说明书 14
服务管理科内勤职位说明书 16
(四)售后服务科 19
售后服务科科长职位说明书 19
(五)服务维修科 22
服务维修科长职位说明书 22
一、产品支援本部职责:
(一) 服务营业部:
1负责公司PS本部的零配件销售任务,每月根据以往销售制定本月的销售计划, 经批准后,组织实施。认真完成部门制定的计划
2、负责担当与客户的信息交流,如有机器需要大修则负责和维修科及时对应客户 信息。
2、 认真履行部门制定的各种规章制度,并及时传达信息,确保片区担当及时了解 服务管理信息。
3、 合理安排本科室各片区担当的工作,检查各片区工作完成情况,并做好担当人 员的思想政治工作。
4、 每月分析零件销售工作中的工作完成记录,全面掌握零件销售的落实情况,指 出薄弱环节,不断完善和提高人员整体水平。
5、 负责收集片区所有客户的详细信息,制定详细的计划。安排科室担当的工作范 围及职责,并协调平衡与其他各片区及部门的工作关系。
6、 合理调整科室下属担当的安排,对人员增减情况作出计划报人事科,对不称职 人员提交人事科处理,以满足科室工作的安排
7、负责安排人员上门维修服务,并做好工作完成的记录;
(二) 零件管理部:
1负责按要求对库存配件进行规范化管理(标识明确);
2、 负责配件的采购工作,合理进行采购分析,制定详细计划。根据库存情况申请 定货管理;
3、 依据实际情况在公司的规章制度允许范围内进行零配件的本地采购;
4、 负责监控分公司KOPEI系统的库存管理和销售;
5、 根据小松指示,对公司零件的价格进行调整;
6、 负责配件的入库验收及发放工作,建立库存帐目,保存各种原始凭证(帐目明 确,收据及发票保存并完好无损)以备财务审验;
7、 负责库存配件的定期清点工作(每月末进行盘库、随时做好数据记录) ;
8负责库房的5S工作,定期进行检查;
9、 负责配件及时准确无误的发货及收货。
10、 负责配件的年度故障件管理(质量问题应及时退回与厂家联系) 。
11负责编制月度和年度零件报表;
12、熟悉市场动态,了解竞争对手情况,做出详细的市场分析;
(三) 服务管理科:
1、 负责协助担当开展零件销售及促销活动;
2、 负责零件销售报价、制单及门售销售;
3、 负责分公司零件销售支援的调配;
4、 负责编制服务月报、SPPM月报、PSSF月报
5、 负责与客户进行及时沟通,安排担当与客户故障机器进行及时对应;
6、 komtrax系统操作及管理、车辆监控、保养计划安排
7、 KOMIC系统操作及管理、短信的发送
8部门所有通知、文书的上传下达
9、零件、服务、维修、工时欠款及收款流水帐的登记
(四) 售后服务科:
1、 严格服从产品支援本部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向产品支援本 部负责;
2、 负责公司产品的售后服务工作;
3、 负责制订本科的工作计划和目标;
4、 负责客户对投诉接待工作;
5、 负责对客户档案资料的管理工作;
6、 负责客户投诉事件的处理工作;
7、 保质期内机器的品质方面管理(用户的疑问解答,问题品的索赔) 。
(五) 维修科
1、 负责安排车间维修人员对客户设备进行维修服务,保证维修质量并做好工作完 成与否的记录;
2、 负责制订本科室的工作计划和目标;
3、 负责车间维修工具材料的登记管理;
4、 负责对维修人员业绩考评、评价和工作考核;
5、 负责车间维修人员的实际业务培训工作;
6、 负责定期对车间维修所用材料和工具进行核对;
7、 负责保证修理工作符合公司人工管理规程;
8负责开展车间5S活动,在车间营造安全,友好的工作环境。
、产品支援部组织结构及人员编制
三、各岗位工作职责说明
产品支援本部长职位说明书
职务名称:产品支援本部长
所属部门:产品支援本部
直接上级职务:公司总经理
工作要点:
1.
工作权限:
1
职
务
职务表述:
工作
任务
考核重点:
职
务
职务表述:
工作
任务
考核重点:
职
务
职务表述:
工作
任务
考核重点:
职
务
职务表述:
工作
任务
考核重点:
职
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