3.2.任务1 接收归档.pptVIP

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2020-12-26 发布于广东
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3.2.任务1 接收归档.ppt

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01/ 接收归档的工作任务 02/ 接收归档的任务分析 03/ 接收归档的工作步骤 04/ 知识补充学习一、接收归档的工作任务（一）清点（二）填写交接文据（三）完成实体交接二、接收归档的任务分析：归档是指文书处理部门或业务部门的文件管理人员，将办理完毕的文件整理、组件、装盒，定期向本单位档案室移交以便集中保存、统一管理的专业工作。整理完毕的文件移交与接收归档，必须严格履行交接手续。三、接收归档的工作步骤：步骤1 清点档案员对各部门移交的归档件及有关材料逐件清点，并对照移交文件目录进行核对，双方共同确认无误。步骤2 填写交接文据步骤3 完成实体交接档案交接文据填写后，及时进行档案及有关材料实体的交接。双方再次核对无误并在档案交接文据相关栏内签资字，加盖双方印章。档案交接文据一式两分，分别由移交和接收部门保存备查。四、知识补充学习：见书 P136 知识补充学习：接收归档 1.归档时间 2.归档规程 3.归档检查 * *