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简报的特点与格式 简报就是情况的简明报道。 它是党 政机关、企事业单位、社会团体为及时 反映情况、汇报工作、交流经验、揭示 问题而编发的一种内部文件，下面 XX 为大家介绍简报的特点与格式。 简报有多种名称，可以叫 “××简 报 ”，也可以叫 “××动态 ”“××简讯 “情况反 映 ”“××交流 ”“××工作 ”“内部参考 ”，等 等。 简报具有以下特点。 1.新闻性 简报有些近似于新闻报道， 特点主 要体现在真、 新、快、简四个方面。 “真 ” 是内容真实，这是新闻的第一特征。简 报所反映的内容、涉及的情况，必须严 格遵循真实性原则。 “新 ”指内容的新鲜 感。 “快 ”指报道迅速及时。 “简 ”是指内容 集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。 2.集束性 虽然一期简报中可以只有一篇报 道，但更多情况下，一期简报要将若干 篇报道集结在一起发表，形成集束式形 态。这样做的好处是有点有面、相辅相 成，加大信息量，避免单薄感。 3.规范性 从形式上看，简报要求有规范的格 式，由报头、目录、编者按、报道正文、 报尾等部分组成。其中报头、报道正文、 报尾是必不可少的，而且报头和报尾都 有固定的格式。 简报的种类繁多，按照不同的分类 标准，可以划分为很多不同类型。按时 间划分，简报可分为定期简报和不定期 简报；按发送范围分，有供领导阅读的 内部简报，也有发送较多、阅读范围较 广的普发性简报；按内容划分，可以分 为工作简报、生产简报、会议简报、信 访简报、科技简报、教学简报，等等。 简报的格式 1.报头 简报的报头有些类似公文的 “红 头 ”，一般也是套红印刷，但又有一些不 同之处。首页间隔横线以上称为报头， 由简报名称、期数、编发机关、日期、 保密提示等项目组成。 简报除用 “××简报 ”“××动态 ”“情况 反映 ”等常用四字名称之外， 还可加上单 位名称、专项工作等内容， 如《××大学 “三 讲 ”教育简报》。简报名称用大号字套红 印刷。 期数位于简报名称下方正中， 加括 号。如果是综合工作简报，一般以年度 为单位，统编顺排；如果是专题简报， 按本专题统编顺排。如果是增刊，就标 明增刊字样。 编发机关一般是 “××办公室 ”或 “××秘书处 ”，位于期数下面、间隔横线 上方左侧。日期位于编发机关右侧。 如果需要保密，在首页报头左上角 标明密级或 “内部刊物 ”字样。确有必要， 还可在首页报头右上角印上份号。间隔 横线一般为红色。 2.报核 报头以下、报尾以上的部分都是报 核。报核包括以下项目。 目录。集束式的简报可编排目录。 由于简报内容单纯，容易查找，目录一 般不需标序码和页码，只需将编者按， 各篇标题排列出来即可，为避免混淆， 可以每项前加一个星号标志。 编者按。必要时可加编者按， 主要 内容是工作任务来源、本期重点稿件的 意义和价值、征稿通知、征求意见等。 编者按不可过长，短者三五行，长者半 页即可。 报道正文。一期简报可以只有一篇 报道，也可以有多篇报道。依次排列即 可。