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- 2020-12-27 发布于福建
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文书档案管理中的缺失及对策探讨
摘要:文书档案管理水平是一个单位综合能力的衡量标准,高效的文书档案管理对单位的发展能起到一定推动作用。本文通过对文书档案管理中出现的缺失进行分析,并提出改善措施,希望对文书档案管理的发展提供参考。
关键词:文书工作 档案管理 缺失
文书档案是在机关、团体、企事业单位等机构中,应用于行政管理事务的一种档案汇集。包括命令、决定、通知、批复、会议记录等文件档案,包含着相关机构的重要信息。
一、文书档案管理的特征
文书档案管理的主要工作是收集和保存档案文件,所接触的文件大多是已经发生过的事件记录,主要保存对象是文件、存根、物品存档记录或书报等,主要管理方法是使用纸质或其他载体进行保存录入,所有文件档案分门别类地保存在档案室中。由于资料多是关于相关机构的发展信息,所以文件管理的系统性、完整性、安全性很重要。文书工作是档案工作的基础,是与文书档案管理直接发生联系的工作。所以文书工作的质量直接影响到相关单位的档案管理的整体质量。
二、当前文书档案管理的缺失情况
(一)文书工作和档案管理工作脱节
文书工作是整个档案管理工作的基础,档案管理工作是文书工作的延伸。但是实际工作中,文书工作和档案工作往往不相往来,管理上脱节,导致衔接不畅。
(二)文书档案归档不完整
当前文书档案管理工作
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