会议接待方案制定(PPT26张).pptVIP

10. 会议接待 —— 方案制定 教学目标 掌握会议接待工作方案的制作 教学内容 会议接待方案拟写 知识点 会议接待方案 （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送 和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事 务的文案，属于 会议专题策划方案 ，可以 包含在会议总体方案中，也可以单独拟写， 作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的基本内容 1. 会议的接待对象的种类众多，包括上 接待对象 级领导、政府官员、协办支持单位、 和 特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、 接待缘由 参展单位、客商、普通观众以及媒体 记者等等。 每一种接待方案一定要写清楚具体的 对象。同时还要简要说明为何接待， 即接待的缘由、目的和意义。 会议接待方案的基本内容 2. 接待 方针 接待方针即会议接待工作的总原则和指 导思想。接待方针应当根据会议目标和 会议领导机构对接待工作的要求以及参 加对象的具体情况确定。 包括迎接、宴请、看望、陪同、送别 参加对象时，主办方出面的人员的身 份，以及主办方安排的食宿标准等。 3. 接待 规格 会议接待方案的基本内容 4. 接待 内容 包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴 请、看望、翻译服务、文艺招待、参 观游览、联欢娱乐、票务、返离