海典收银软件使用基础手册.docVIP

海典收银软件 使用手册 深圳市南北药行连锁 目 录 TOC \h \z \t 标题 1,2,标题 2,3,标题一,1,样式1,1,样式2,1,标题,1,副标题,2 第一章 功效模块和操作步骤 5 第一节 登录 5 第二节 零售 5 一、零售录入 5 二、销售处方登记 6 三、实时销售 7 四、零售客流明细 9 五、零售收款 10 六、商品负毛利销售报表 10 七、零售报表 11 八、联营商品门店日报 12 九、药品零售排斥设定 13 第三节 库存管理 14 一、库存汇总表 14 二、机构库存汇总表 15 三、库存明细分布 16 四、库存批次清单 16 五、库存报表 17 六、待出库清单 18 七、不动销查询 19 八、进销存明细 19 第四节 基础资料 20 一、商品资料 20 二、供给商信息 24 三、新增商品报表 25 四、废旧商品提议表 26 第五节 会员管理 27 一、会员资料查询 27 二、会员折率设置 29 三、会员特价商品设置 30 四、会员兑奖 31 五、会员销售报表 32 第六节 价格管理 33 一、调整售价单 33 二、促销调价单 35 三、调进价单 36 四、打印价格签 37 五、零售价格查询 38 六、售价变动统计 39 第七节 采购入库 40 一、验收入库单 40 二、退货单 42 三、报损/报溢单 44 四、入库退货报表 45 第八节 盘点管理 46 一、盘点登记 47 二、盘点单 47 三、盘点盈亏报表 49 第九节 配送管理 50 一、配送申请单 50 二、配送申请单生成 51 第十节 系统设置 52 一、系统参数设置 52 二、用户扩展权限定义 52 第十一节 人力资源 53 一、用户清单 53 二、用户权限 54 第十二节 管理员 55 一、修改密码 55 二、统计报表 56 三、外部行复制 57 四、内部邮件 58 五、传输系统 59 附录一 名词解释 60 第一章 功效模块和操作步骤 第一节 登录 当系统管理员为用户建立了帐户，前设置了机构及权限，用户即可用帐户和密码登录系统。新建用户初化密码为“1”。 第二节 零售 一、零售录入 一、注释 　　1.概述 本模块用于门店前台收银。 　　2.名词解释 组剂数：系统引进了组概念，因为很多情况下中药并不是按单品而是按处方来销售，那么在销售时既要把处方看成一个整体来处理，又要考虑该处方内多个商品明细情况，比如数量不一样，有单价打折情况，这时用组概念就能很好处理这个问题了。 　　3.功效作用 销售商品减库存，退货增加库存。 二、操作方法 　点击【零售】模块-点击【零售录入】-在弹出班次登记处录入1或2（早晚班）-扫描用户购置商品条码（促销期间，非特价商品自动打83折，特价商品不打折），无须再次打折。 (假如商品无条码，或扫描条码后显示商品错误，则录入空格-弹出一个向右箭头-录入拼音（五笔）助记码-录入空格-录入生产厂家拼音助记码-【弹出商品】-选中后回车确定) -【界面显示商品，数量默认为1】-(假如数量为1，则进行下一步)点击数量按钮（或按 / ）-【弹出商品批号窗口】-填写数量后回车确定-按实价按钮（或按键盘R）-【右下方变成实价】-录入实际成交价格-继续录入其它商品- 点击收款按钮或按下 * 键-【弹出收款方法窗口】-对应收款方法后录入实际收取金额回车确定-系统自动提醒找零 - 打印小票并自动清空界面商品。 销售中药饮片-录入第一个商品后，点击加入组【J】，接下来每个商品自动加入组录入完成一个方子后按组剂数【T】，填写数量-其它同上，收款。 上线早期，假如发觉某个商品无法销售，则先手工销售并统计在本上（商品名称、规格、厂家、数量、售价、收款方法），后立即联络管理员进行商品信息维护。 假如商品本身存在条码，不过扫描后提醒无此商品，则证实该商品条码维护错误，登记该商品条码、名称、规格、厂家后联络信息部立即维护。 收银退货：在界面无商品信息情况下按下【F2】- 【弹出销售单号录入界面】- 录入客人提供小票号-删除不退商品- 按下收款按钮【*】- 【弹出选择付款方法窗口】- 对应到付款方法填写付款金额回车确定-出小票。 无小票退货方法：直接录入商品-按数量键【/】-【弹出商品批号窗口】-在对应批号处录入负数数量-