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训练提示:地陪应熟悉旅游团所住饭店位置、概况、服务设施和服务项目;核实旅游团所定房型、房间数、是否含早餐及其类型。如有必要,地陪可亲自前往饭店向有关人员了解团队排房情况,主动介绍团队的特点,与饭店接待人员配合做好接待工作。 训练提示:地陪应提前与各有关餐厅联系,确认旅游团日程所安排的每一次用餐情况。在确认时,需讲明旅行社名称、团号,人数,餐饮标准,用餐日期和餐次,特殊要求等。 训练提示:地陪上团前应准备好接待计划、导游证、胸卡、导游旗、接站牌、团队结算单、旅游者意见调查表、现金等。地陪还应准备分发给旅游者的导游图等旅游资料,供应范围内的饮用水、水果、小食品等。还可以根据旅游团队的特殊要求,为残疾人预备轮椅,拐杖,为探险旅游团准备所需的帐篷、防寒衣物、防雨用具等有关工具,以及应不时之需的手电筒,手机充电变压器等物品。 训练提示:如图1-1,可以在接站牌上方(A)处写下组团旅行社名称,(B)处写客源地,C处写上团队代号及全陪或领队姓名,在(D)处写下接团社名称。书写时注意使用鲜艳的颜色并书写粗体字。 模拟导游 秦皇岛职业技术学院精品资源共享课 主 讲:高 媛 模块一 接团服务 良好的开端是成功的一半,接团服务是导游工作程序中的一个重要环节。地陪接受旅行社下达的旅游团接待任务后,要做好接待准备,按时前往指定地点迎接旅游团,安排旅游者入住饭店,与领队、全陪核对、商定日程,并及时通知到每一位旅游者。 院级精品资源共享课 模块一 接团服务 项目1 接待准备 项目2 接站服务 项目3 入店服务 项目4 商定日程 院级精品资源共享课 项目1 接待准备 知识目标 熟悉接待计划的基本内容; 了解接待准备的主要内容; 掌握接待准备的具体流程。 技能目标 能正确分析接待计划; 能合理落实接待事宜; 能妥善做好物质准备。 院级精品资源共享课 任务一 熟悉接待计划 情景模拟1 时间:2009年9月29日13:00 地点:宁波城市旅行社 人物:地陪朱亚 事件:地陪朱亚接受宁波城市旅行社的委派,负责接待一个由北京大地旅行社发出的旅游团队,详情见旅行社接待计划(表1-1)及游客名单(表1-2)。 院级精品资源共享课 任务一 熟悉接待计划 角色扮演1 (导游员朱亚开始熟悉旅游接待计划) 旅游团概况:①__________________________ _________________________________________ _________________________________________ ________________________________________ 院级精品资源共享课 任务一 熟悉接待计划 角色扮演1 旅游团成员基本情况: ②__________________ _________________________________________ _________________________________________ ________________________________________ 院级精品资源共享课 任务一 熟悉接待计划 角色扮演1 旅游路线细节: ③_______________________ ________________________________________________________________________________ 院级精品资源共享课 任务一 熟悉接待计划 角色扮演1 交通票据情况:④______________________ ________________________________________________________________________________ 院级精品资源共享课 任务一 熟悉接待计划 角色扮演1 住房要求:⑤___________________________ _________________________________________ _______________________________________ 院级精品资源共享课 任务一 熟悉接待计划 角色扮演1 餐饮要求: ⑥ ________________________ _________________________________________ _______________________________________ 院级精品资源共享课 任务一 熟悉接待计划 角色扮演1 游览要求: ⑦________________________ _________________________________
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