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- 2020-12-27 发布于四川
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班主任工作总结及下月计划
2020年7月行政部工作总结及下月工作计划
根据7月初后勤工作例会的布置情况,行政部针对会议重点、对照月初计划主要工作如下:
工务:
本月工作重点
一、对强电井内的电柜进行保养,共完成83组;
二、对空调未端风机进行清洗保养,共完成23台;
三、协助5F完成专柜撤场工作;
四、配合完成5F改装工程,督导运动馆专柜装修;
五、为确保运动馆顺利开幕,与保全一起对专柜的装修进行了一次开幕前的安全检
查,共检查41家;
六、完成5F电扶梯旁的灯箱制安及电视播放系统的安装调试;
七、配合运动馆完成照明调整工作,共拆除空置区灯管400余支,专柜内加装灯管450
余支;
八、备齐攀岩馆相关资料,送体育局办理《经营许可证》;
九、配合5F调整收银台,重新安装电源、电话及报警;
十、完成维修楼面地插28个;
十一、配合清洗公司清洁外墙;
十二、配合营六部完成超市闭馆工作;
十三、配合重百工程部看现场,移交图纸11张(电子档)。
十四、
下月工作计划
一、完成对运动馆专柜申请之电话安装;
二、对运动馆专柜的用电量进行测量、统计;
三、检修运动馆的地插;
四、配合完成超市的交场工作及装修。
总务:
本月工作重点
一、物资采购方面:
本月除了每月应采购的物资外,主要进行了营一部、五部活动赠品采购、管理员夏季短袖制服、胸牌追加制作、DM印刷、夹页、邮寄等工作。其中营一部赠品采购金额为3850元,实际发放金额为1063元(含领用超市赠品),可退厂金额525元,不能退厂金额1737元(原因为:一部分为在王府井超市和屈臣氏现金购买,另一部分为营一部直接在本公司超市申领;
五部活动赠品采购金额为11500元,实际发放金额为897元,剩余赠品不能退厂(因印有银泰字样);
制服、胸牌制作金额为7466元;
DM印刷、夹页、邮寄金额为17550元。本月共计采购费用为¥39841元。
二、费用控管方面:
1、办公用品本月预算5800元,本月发放843.56元,节约85.5%;
2、印刷品、包装费本月预算26000元,本月发放8609.4元,节约66.9%,另专柜扣款:印刷费2629.8元,包装费1325.64元,扣款率占发放的45.9%,其中超市的包装费714元不能扣款;
3、办公耗材本月预算3705元,本月发放3667元,节约1%,因企划部购喷绘墨盒8
个652元及喷绘纸2卷400元,且财务部、电脑部各换2个HP1300鼓1360
元,故本月费用较高;
4、制服费、花车租赁维修费本月发生16451元(其中发放管理员短袖衬衫为6956
元),回收金额12205.9元(其中专柜扣款8986元,自营员工离职扣折旧费
3017.9元,马夹租金202元)。
5、杂项用品发放6113元,专柜扣款4424元,超支27.6%。其中225元为财务领
用,另一部份为各营五部领用将于8月扣回(因五部运动馆开幕较忙)。
从以上数据说明,通过总务合理控制,在办公用品、杂项用品领用方面达到了
控制效果,但印刷品、包材领用和扣款工作还需加强。
三、员工餐厅管理方面:
主要对两家厂商的工作人员加强了管理,对卫生也作了相应督导:为加强员工
餐厅管理,于7月18日针对餐厅送货人员发放了“临时人员出入证”,并对员工
餐厅送菜未佩戴“临时人员出入证”的厂商和餐厅员工未戴口罩、帽子上岗等行为
处以30元罚款,同时要求餐厅工作人员佩戴工号牌上岗;
为加强卫生管理,本月
对菜品内有绳子的情况处以20元罚款, 于28日进行了清洁大扫除,30日进行了
餐厅的灭四害工作。
四、更管室方面:
为保证全体员工的身体健康,更管室于本月对过期未缴健康证的营业员处以共
计200元的罚款,对丢失健康证收据的员工处以20元罚款;
为保证员工的财产安
全,更衣室于本月对丢失更衣柜钥匙的营业员处以40元的罚款;
为加强物品领用
管理,更衣室于本月对遗失新近人员物品领用单的员工处以120元罚款。
下月工作计划
一、加强费用控制,特别是专柜扣款管理,做到专柜领用物资与扣款的收支平衡。
二、加强餐厅管理,特别是卫生管理和餐具回收管理,要求承包商做到菜品份量足,菜
品干净卫生,
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