快递收发管理规定整理.docxVIP

可编辑文档 PAGE 页码页码/NUMPAGES 总页数总页数 快递收发管理规定 一、目的 为了进一步规范公司快递物品的收发管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本，特制定本规定。.确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。. 适用范围 适用于公司全体员工。. 管理权责 1、行政部：负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17：30前）。 2、其他部门：协助前台对快递物品进行签收。 四、管理要求 1、快递的接收 1）行政部在收到快递公司送来的快递时，负责核对以下内容： 收件人是否为本公司员工，若收件人非公司员工，应当场退回； 检查快递包装是否完好无损，有无开封；快递品为贵重/易碎货物的，通知收件人亲自查验、签收（此类快递如需行政部代收，行政部不对快递内物品的缺失及完好负责）； 对于到付快递，需与收件人进行确认，同时做好登记（个人到付快递，由行政代收人员垫付的快递费的，收件人须在24小时内把快递费支付给垫付人员，如出现拖欠快递费现象，行政部有权拒绝为其提供快递代收代寄服务）； 签收后，尽快通知收件人本人领取，或交由收件人委托的其他人代为领取； 收件人领取快递时，须在《快递领取登记表》上进行领取登记，以备追溯。  2）快递接收流程图： 快递的发送 1）行政部在代发快递流程： 员工因工作需要，需对外寄