会议流程大纲纲要标准表格.docVIP

序号 办理流程 责任人 主要工作内容及要求 相关附件 根据区领导指示，协调有关部 门： 办公室分 ◎???? 召开全区性大会条件 1会前协调 管副主任、 是否成熟； 办公室主 任 ◎???? 尽可能会议合并召开； ◎???? 明确会务总指挥及会 务工作分工。 秘书督办 ◎???? 会议时间、地点、内容、 起草会议通知 2 处（科）办议程、主持人、参会人员等安 （稿） 会岗 排妥当。 ◎???? 审核会议安排是否妥 呈办公室分管 秘书督办 当； 3 副主任 处（科）办 ◎???? 审核通知行文是否准 会岗 审核 确。 秘书督办 呈办公室主任 4 处（科）办 ◎???? 同上 审核 会岗  备注 ◎????? 争取 做到每年 12 月 通知各单位上 报下一年度建 议召开的全区性大会的计划，以便于安排会 议时间和合并 会议。 ◎???? 注意与主办单位沟通会议议程。 呈分管办公室 ◎???? 由区领 5 ◎???? 同上 导秘书送领导 的区领导审阅 审阅。 呈开发区党 ◎???? 根据会 委、管委会， 议内容，呈相关 6 萝岗区委、区 ◎???? 签发会议通知稿。 领导签发。 由区 政府相关领导 领导秘书送区 签发 相关领导签发。 ◎???? 正确使用红头纸、格式 规范； 制作正式  秘书督办  ◎???? 办会岗 7 处（科）文 ◎???? 附件齐全； 会议通知 印岗 ◎???