附件：中国交建人力资源管理系统员工自助录入操作手册.doc

PAGE 1 中国交建人力资源管理系统员工自助录入 操作手册 一、功能须知 1.员工自助录入的登录地址：，员工录入信息和人力资源部审核信息均在此网址内操作。。 2.用户名及密码：每位员工的用户名为本人身份证号，初始密码为随机密码，统一发放给各单位，并由各单位业务管理员负责下发，员工获取密码后登录系统进行修改。 二、适用单位及人员 同时满足以下两个条件的公司和员工： 1.人员规模在200人及以上的公司（以二级单位为统计标准）； 2.处级以下人员。 三、子集范围 员工自助录入的子集共计28个，详见表1。 表1 员工自助的子集名称 序号 子集名称 序号 子集名称 1 人员基本信息 15 社会关系信息 2 集团内职务任免履历 16 项目业绩信息 3 历史补录工作简历信息 17 专业技术成果及专利信息 4 政治面貌信息 18 职业技能竞赛及获奖情况 5 专业技术职务及资格（职称） 19 人才评优选拔信息 6 技能人员职业工种及技能等级 20 主要论文著作情况信息 7 学历学位信息 21 社会学术团体情况 8 资质证书信息 22 参与重要政治历史活动信息 9 船员证书信息 23 出国（境）证照 10 计算机水平信息 24 出国（境）信息 11 外语水平信息 25 专家信息 12 培训信息 26 军转干部信息 13 奖励信息 27 职业健康信息 14 惩处信息 28 证书信息 四、使用角色 员工自助录入模块包括两个角色：自助填报员和信息审核员。 1.自助填报员：处级以下员工。 （1）负责录入、修改本人的信息。 （2）项目组统一为各单位处级以下员工创建用户并授权。 （3）该角色不开通分级授权。 2.信息审核员：人力资源部负责信息审核的业务人员。 （1）负责审核、修改员工信息，并将信息入库。 （2）可由独立授权单位的业务管理员，在人力资源系统（）授权给负责审核的业务人员。 五、功能描述 员工自助录入功能主要包括四个环节：信息录入、提交、审核和入库。 1. 信息录入：处级以下员工登录系统，录入、修改28个子集信息； 2.提交：员工信息修改完善后，将个人信息提交给所在单位人力资源部审核员； 3.审核：审核员通过查档核准员工填报的信息，还可修改员工个人信息；如信息缺失较多，审核员可退回给员工再次修改； 4.入库：审核员确认信息无误，点击“通过”，完成信息入库。 六、业务流程 图1 员工自助录入操作流程图 七、操作流程 1.录入、修改信息和提交审核 系统操作人：普通员工（角色为自助填报员） ②①⑤④③ ② ① ⑤ ④ ③ 图2 员工录入、修改个人信息和提交的操作步骤 注意事项： （1）每个子集前的小图标说明了员工的修改范围，各标志含义见表2。 表2 子集前图标说明 序号 子集前的标志 含义 1 （绿色对号） 子集里有一些信息，员工未修改此子集 2 （红色叉号） 子集里没有信息，员工未修改此子集 3 （蓝色铅笔） 子集里有信息，员工修改过子集里的信息项，包括增、删、改等 （2）当鼠标悬浮在信息项范围内时，会显示该信息项的填写说明。 （3）点击“提交审核”按钮后，员工无法再次修改个人信息；提交的信息需要人力资源部进行审核，不会直接更新个人简历信息。 （4）员工在填写个人信息时需要注意，每填写完一个子集就需要保存一次，防止填入的信息丢失。 2.信息审核 系统操作人：信息审核员 ①② ① ② 图3 审核员审核人员信息的操作步骤 图4审核员审核人员基本信息 图5 审核员审核学历学位信息 注意事项： （1）表单状态有草稿、审核中、待审核、通过、退回五种： 草稿：员工还未提交的表单； 审核中：信息审核员正在审核的表单； 待审核：还没有信息审核员打开和查看的表单； 通过：所有已通过的表单； 退回：所有被退回的表单。 在审核员待办列表中，员工提交的信息表单会按照审核中、待审核、其他审核员正在审核、通过、退回的顺序进行排序。 （2）审核员打开一个表单后，在四小时内此表单状态变为审核中，其他审核员无法操作此表单；如在四小时后没有通过或退回，此表单状态改为待审核，其他审核员有权对此表单进行操作。 （3）系统会对每个子集中员工的“增、删、改”做出不同的标识，以便审核员能了解员工对每个子集的具体操作，如图示： ③②① ③ ② ① 图6 A员工修改、删除和新增的学历学位信息 （红色）：代表员工修改了已有信息； （黑色划线）：代表员工删除了已有信息； （绿色）：代表员工增加了新的学历学位信息。 （4）信息审核员需按照档案等材料对员工提交的信息进行核准和校验，信息审核员也可以对信息进行修改。 3.审核退回 系统操作人：信息审核员 ③①② ③ ① ② 图7 信息审核员正在退回人员信息表单 ④ ④ 图8 被退回的人员信息表单 ⑥⑤ ⑥ ⑤ 图9 员工登录系统后看到的退回意见 注意事项：