函的写作(大学语文)ppt课件[共43页].pptVIP

1 、原由 写明发函的原因、目的。如商洽函和请批函写明商洽、 请批某事的理由。 复函的原由写法： “×月×日来函收悉”或“《关于……的函》已经收到”等 21 * 2 、事项 写明商洽、请批、问答的具体内容。 写法： （ 1 ）一段到底，把事项和缘由写在一起。 （ 2 ）建议事项和缘由分开，事项部分依据内容分条 来写。 3 、结尾 用“特此函告”或“盼复”、“请函复”； 若是复函则写“特此函复” 22 * 商洽函：上述要求，请予函复； 祈请函复，请予大力协助为盼； 问答函：特此函告，请即函复； 特此函询，请复； 请批函：请予批准；请予协助解决；盼复； 去函：敬请函复；盼予复函； 特此函达，盼蒙允诺； 复函：此复；特此函复 23 * 六、注意事项 1. 正确使用文种 。特别使要注意批请函与请示的区别。 2. 一事一函 。 3. 内容简洁 。开门见山，不要问候、喧寒、客套。 4. 用语得体 。发函要使用 平和、礼貌、诚恳 的语言。对主管 机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和 不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复 函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。 24 * ☆ 病文分析 ××学校关于解决进修教师住宿的函 ××大学校长办公室： 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问 候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面 临的一个难题。 事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选 派了五名教师到××学院进修。因该院基建工程尚 未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住 宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情 况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔， 25 * 物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一 线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危， 伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。 为此，我们将不胜感激。有关住宿费用等事宜， 统按贵校的有关规定办理。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈， 望能谅解。最后，再次恳请予以关照！ ××学校（印章） ××××年×月×日 26 * ××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 ××大学校长办公室： 为培养师资，我校选派了五名教师到××学院进 修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修教师 的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我校五 位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费用等 事宜，按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 ××学校（印章） ××××年×月×日 27 * 关于选派王江等三人 去广东行政职业学院进修的函 广东行政职业学院： 为提高我公司专业技术人员的业务水平和科研能 力，拟定选派王江、李海、章涛等三人到贵院进修计算 机专业。其进修费用由本公司支付。 专此函达，敬请回复。 神龙装潢公司 * 年 * 月 * 日 注意态度要 谦逊委婉 28 * 广东行政职业学院： 贵院是省级高职示范院校，办学历史悠久，师资力 量雄厚，为地方经济的发展培养了大批优秀人才。我 公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，曾 打算对他们进行业务培训，终因条件有限，未能办成。 欣闻贵院的计算机专业是品牌专业，教学设备先进， 老师经验丰富。我公司拟派王江、李海、章涛三人， 前往贵院进修计算机专业，员工进修费用统一由公司 支付。如蒙同意，将是对我公司工作的大力支持。敬 请函复。 神龙装潢公司（公章） 2012 年 11 月 20 日 29 * 课堂实训 南方职业学院 2010 届酒店管理专业毕业班学生 20 人准备 进行毕业实习，系里希望与位于本市的东方大酒店接洽， 安排学生到东方大酒店实习，时间为期两个月 (2009 年 12 月 15 日－ 2010 年 2 月 15 日 ) 。请你完成下列写作： 以南方职业学院的名义代为写作一份商洽的函。 要求：行文合乎函的写作规范（主文部分各要素要齐 全），相关内容可自行补充。 30 * 关于商洽管理系毕业生实习事宜致东方大酒店的函 东方大酒店： 贵酒店与本学院素有密切合作，本院历届在贵酒店实习的 毕业生都从贵酒店严谨的管理中获益匪浅。今年为了提高我院毕业生 的社会实践能力，完成既定的教学任务，拟派我学院 2010 届酒店管理 专业毕业班学生 20 人去贵酒店完成毕业实习，时间两个月 (2009 年 12 月 15 日－ 2010 年 2 月 15 日 ) 。 希望贵酒店给予大力支持。 复函为盼。 （特此函达，盼予研究函复。） （南方职业学院管理系章） 二〇〇九年年十月二十一 日 31 * 关于商洽管理系毕业生实习事宜致东方大酒店的函 东方大酒店： 贵酒店与本学院素有密切合作，本院历届在贵酒店实习的毕业 生都从贵酒店严谨的管理中获益匪浅。今年为了提高我院毕业生的社会 实践能力，完成既定的教学任务，拟对实习事宜做以下安排 : 一