把excel文档中的数据导入科怡档案管理系统方案.pdfVIP

. . . . 把 Excel 文档中的数据导入科怡档案管理系统 1. 软件环境要求 1.1 Microsoft Office 2003 以及以上版本，必须安装 Excel 和 Access 组件； 1.2 档案管理系统 v3.0 以及以上版本。 （我将使用 Office 2010 和科怡档案管理系统 v5.0 SQL Server 版做为环境讲解操作流程。 ） 2. 准备 excel 文档，及格式要求 这里需要特别注意的地方是列名， 列名中一定不能包含空格、 $、# 、- 等这些字符 ，如 果列名不遵循这个规则，导入档案系统时将会报错，无法导入数据！ 除此之外还需要了解， 在导入档案软件时提示导入失败的原因还有可能是数据包含了一 些档案系统无法识别的字符， 这里必须注意， 在出现这种情况时， 请仔细查找这些报错的行， 修正这些行，或记录后删除这些行。 以下是我制作的一个 Excel 文档样本，包含 5 行数据（ 1 行列名， 4 行目录数据，如下 图所示），文件所在绝对路径为“ 测试用文件 目录 1.xls ”。 接下来我将讲解如何导入以下格式的 Excel 文档，并做为例子说明。 3. 导入 Access 数据库中 这里你可能会有个疑问，为什么要先导入到 Access 数据库中，而不是直接导入到科怡 档案管理系统中， 这是因为直接导入 Excel 文档， 科怡档案管理系统会报错， 所以需要先转 化以下格式。 所以 Excel 文档的数据导入到档案管理系统必须经过 2 步转化才能导入， 总结 转化流程如下： Excel 文档 - Access 数据库 ( 仅 mdb格式 ) - 科怡档案管理系统 3.1 创建一个 mdb格式的 Access 数据库 3.1.1 在开始菜单中找到 Microsoft Access 2010 ，并打开； 参考 . . . . 3.1.2 创建一个空数据库， 选择右边的文件夹图标设置新建数据库存放的路径， 并 且选择创建为 mdb 格式的数据库文件； 注意：这里保存类型必须选择“ Microsoft Access 数据库（ 2002-2003 格式） （*.mdb ） 参考 . . . . 参考 . . . . 3.1.3 这里我保存到“ 测试用文件 ”路径下，使用默认命名 Database1 ，请 注意，但选择保存类型为 2003 格式后，其文件后缀名将自动变成 mdb，无需手动更改！点 击“创建”按钮就会完成 mdb数据库创建。 3.2 导入 Excel 文档的数据 3.2.1 选择“外部数据”菜单后，其下边就会出现“ Excel ”图标的按钮，点击它 参考 . . .