全宗卷编制及整理标准规范.docVIP

机关档案室全宗卷整理方法 为规范机关档案室全宗卷整理，根据国家档案局制发《全宗卷规范》(DA/T12_1994、1995_6_12)，结合工作实际，制订全宗卷整理方法： 一、相关全宗卷 全宗卷不一样于通常档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成，能够说明该全宗历史情况相关文件材料所组成专门案卷。它具体和全方面地记载了立档单位和全宗历史改变情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案“档案”，对于档案馆、室业务工作含相关键意义。 二、全宗卷关键内容 卷一：档案管理综合材料，关键包含:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评定等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。（１、2、3、4项为必需项） 卷二：档案搜集，关键包含:１文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不一样门类或载体档案交接收据；２档案移交目录等。（1、2为必需项） 卷三：档案整理，关键包含：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。 卷四：档案判定，关键包含:１档案工作判定小组组员名单；２判定档案分析汇报；３销毁档案请示和批复；４销毁档案清册等。（如有销毁档案工作1、3、4为必需项） 卷五：档案保管，关键包含:1库房安全检验统计；2档案安全检验汇报；3档案库房温湿度统计等（3项为