社会组织论坛活动服务规范.docVIP

ICS FORMTEXT 03.100.99 FORMTEXT CCS A 12 FORMTEXT DB FORMTEXT 34 FORMTEXT 安徽省地方标准 DB FORMTEXT 34/ 2020-2-181 FORMTEXT XXXXX— FORMTEXT XXXX FORMTEXT FORMTEXT 社会组织论坛活动服务规范 FORMTEXT 点击此处添加标准英文译名 FORMTEXT 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 FORMDROPDOWN FORMTEXT （在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上） FORMTEXT XXXX - FORMTEXT XX - FORMTEXT XX发布 FORMTEXT XXXX - FORMTEXT XX - FORMTEXT XX实施 FORMTEXT 安徽省市场监督管理局发布 DB34/ XXXXX—XXXX2020-2-181 PAGE 3 前言 本文件按照 GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由安徽省民政厅提出并归口。 本文件起草单位：安徽运深财名管理咨询有限公司、安徽省人力资源管理协会、安徽振升保安服务集团有限公司、合肥市慧涵人力资源有限公司、合肥成拓人力资源管理有限公司。 本文件主要起草人：陈娟娟、梅冬、王永胜、陈娟娟、项卓、吴伟健、黄慧、杨陈托 。 本文件为首次发布。 社会组织论坛活动服务规范 范围 本文件规定了社会组织论坛活动的基本要求、筹备、实施与评估。 本文件适用于社会组织论坛活动的组织与管理。 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 术语和定于 下列术语和定义适用于本文件。 社会组织论坛 forum of social organizations 为达到一定效果、目的，由社会组织主办的，围绕某个主题或某类主题而召开围绕着一个主题，由26个或62个以上的发言人向听众而非对方发表自己观点并进行阐述的会议。 基本要求 基本原则 社会组织论坛的举办应包括以下原则： 平等性； 互动性； 开放性； 公开性。 主题 社会组织论坛的举办主题应以组织业务范围涉及的领域为焦点，促进社会组织所在领域的业务研讨和学术交流活动为目的。 应急预案与措施 组织方应针对论坛期间可能会发生自然灾害、火灾停电、停水、电梯故障、食物中毒、意外伤亡事故、非法活动、暴力事件、大型冲突事件、公共卫生、公关危机等突发事件制定应急预案，并组织实施各种演练。 组织方应对论坛各项环节进行风险评估，并根据评估结果考虑制定措施，包括但不限于： 签到或入场口出现拥挤时的措施； 参会人员超过预计人数时的措施； 会场外人员过多、秩序出现混乱时的措施； 会场内人员较多时的措施； 会场内出现纠纷时的措施； 车辆较多影响停车甚至影响入场时的措施； 发现可疑人员入场时的措施； 发现可疑物品时的措施； 发现安全事故或自然灾害时的措施； 发生停电等紧急情况时的措施； 伤病救助处理措施； 出现其他安全隐患时的措施。 筹备 制定计划 筹划方案 举办论坛前，主办方需明确论坛举办的相关要素，明确筹划方向及论坛举办的相关信息，出具筹划方案。 方案内容 方案各项内容应精简明确，有详细的数据指标。包括但不限于以下内容： ——举办论坛前，需明确该次论坛举办目的及主题； ——确定举办论坛的大致时间，及论坛举办的时长及周期，日程的安排等； ——确定此次论坛的规模及大致人数； ——根据计划的规模及人数，确定可能举办的地点； ——根据规模及日程安排，制定论坛举办的费用预算表； ——根据整体筹划细节，评估论坛的预期效果。 活动报备 活动方案内部审批完成后，应向上级主管部门提交举办申报申请。 社会组织应根据上级主管部门要求，配合完成申报各项流程。 活动在得到上级主管部门批准后，方可进一步开展前期准备活动。 前期准备 预算确定 5.3.1.1 主办方应明确年度举办论坛的次数、规模、经费，确定年度预算总额。 5.3.1.2 主办方应在论坛举办前，根据单次活动支出费用制定活动经费预算。 5.3.1.3 主办方应根据各环节实际费用及时调整预算方案，确保活动顺利开展。 制定方案 主办方应根据筹划方案制定活动实施细节方案，召开筹备会议并进行人员分工。 主讲嘉宾 主办方应根据论坛主题定向邀请主讲嘉宾，分享主题应与论坛主题相对应。 宣传方案 5.3.4.1 主办方应在会议前确定宣传稿件，稿件内容涵盖召开的时间、地点、论坛主题、报名方式等信息。 5.3.4.2 主办方应合理选择宣传方式，宣传方式可采取网站宣传、微信公众号宣传、公共新