microsoftexcel工作表操作技巧.pdfVIP

一、 编辑技巧 （1） 分数的输入 如果直接输入 “1/5，系统会将其变为” “1月 5 日”，解决办法是：先输入 “0，然后输入” 空格，再输入分数 “1/5。” （2 ） 序列 “001”的输入 如果直接输入 “001，系统会自动判断” 001 为数据 1，解决办法是：首先输入 “ （西文” 单引号），然后输入 “001”。 （3 ） 日期的输入 如果要输入 “4月 5 日”，直接输入 “4/5，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一” 下 “Ctrl+； ”键。 （4 ） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹， 可以利用对齐方式中的填充功能。 先在一单元格 内填入 “*或” “~等符号，” 然后单击此单元格， 向右拖动鼠标， 选中横向若干单元格， 单击 “格 式 ”菜单，选中 “单元格 ”命令，在弹出的 “单元格格式 ”菜单中，选择 “对齐 ”选项卡，在水平 对齐下拉列表中选择 “填充 ”，单击 “确定 ”按钮。 （5 ） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住 Ctrl 键，再 单击窗口左下角的 Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在 其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据， 此时这些数据会自动出现在选中的其它工作 表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的 Ctrl 键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个 工作表， 解除这些工作表的联系， 否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工 作表内。 （6 ） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住 Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中 了。在编辑区中输入数据，然后按住 Ctrl 键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都 出现了这一数据。 （7 ） 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的， 想要快速知道每个单元格中的公式形式， 以 便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击 “工具 ”菜单，选取 “选项 ”命令，出现 “选项 ”对话 框，单击 “视图 ”选项卡，接着设置 “窗口选项 ”栏下的 “公式 ”项有效，单击 “确定 ”按钮（如图 2 ）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。 如果想恢复公式计算结果的显示， 就再设置 “窗 口选项 ”栏下的 “公式 ”项失效即可。 （8 ） 利用 Ctrl ＋* 选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时， 可以通过选定表格中某个单元格， 然后按下 Ctrl ＋* 键可选定整个表格。 Ctrl ＋* 选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数 据单元格的最大区域。 这样我们可以方便准确地选取数据表格， 并能有效避免使用拖动鼠标 方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 （9 ） 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元 格，然后按 Delete 键的方法了。要彻底清除单元格 ,可用以下方法：选定想要清除的单元格 或单元格范围； 单击 “编辑 ”菜单中 “清除 ”项中的 “全部 ”命令，这些单元格就恢复了本来面目。 二、单元格内容的合并 根据需要，有时想把 B 列与 C 列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用 “剪切 ” 和